Beceriler | Excel toplu çizimler, otomatik olarak karışık grafikler ve metin tabloları oluşturur
Sıradan ofis kullanıcıları Excel kullandığında, ürün sayfaları, kimlik fotoğraflarına eklenmesi gereken kişisel bilgiler, ürün teklif sayfaları vb. Gibi karışık grafikler ve metin gerektiren formlarla uğraşmaları gerekiyorsa, birçok kişi bunu son derece acı verici buluyor. Özellikle bir çaylak için yüzlerce fotoğrafı manuel olarak yerleştirmek ve fotoğrafların boyutunu ayarlamak zorunda kalmak kesinlikle kişisel bir çabadır. Üstelik dikkatli olmazsanız fotoğrafları uyumsuz hale getirmek ve fotoğrafları formla uyumsuz hale getirmek kolaydır, bu da yanlış olup olmadığınızı anlamak için korkunç bir şeydir. Tembel olmak ister misin? Hadi, toplu çizimler, otomatik olarak oluşturulur, sorun kurtarmak son sözdür. Örnek olarak bir Excel ürün tablosu yapmaktan bahsedelim.
1. Öncelikle fotoğraf çekmek doğaldır, otomatik bir illüstrasyon olduğu için yatay veya dikey olarak fotoğraf çekmek en doğrusudur. Excel'in orijinal boyuttaki resimlerin eklenmesini desteklemediğini bilmelisiniz, yatay sürüm ve dikey sürüm karışıklığı gibi boyutu azaltmanız gerekir, ardından otomatik yakınlaştırmada fotoğrafın uzatılması ve deforme olması kolaydır. Ardından fotoğrafları bilgisayardaki belirli bir dizine aktarın, işte örnek olarak E: \ ürün fotoğrafları dizini.
İpuçları: Cep telefonlarıyla çekilen bazı JPG fotoğraflarının daha sonra takıldığında boş görüneceği unutulmamalıdır. Nedeni bilinmemektedir. Kamera üreticisi tarafından kullanılan fotoğraf formatıyla belirli bir ilişki olduğu tahmin edilmektedir. Bu durumda kullanıcı Önce fotoğraf formatını png formatına dönüştürmek için "Format Factory" veya "Format Master" ve diğer araçları kullanın.
2. Excel elektronik tablosu oluşturmak için acele etmeyin, ancak ürün kataloğuna gidin ve fotoğrafın dosya adını ** elektrikli hoparlörler, ** fare vb. Gibi ürün adıyla değiştirin. Bunun işe yaramaz bir iş olduğunu düşünmeyin, bunu yaptıktan sonra bir çok şeyi daha sonra kurtaracaksınız.
3. Excel tablosunu açın ve tablonun temel öğelerini oluşturun, "Formül Ad Yöneticisi Ad Tanımla" girin, "Ad" alanına {Ad} girin; {= DOSYALAR ("Formül" alanına "E: \ Ürün Resmi") girin \ *. png ")}, burada {} neyin girilmesi gerektiğini gösterir (Şekil 1). Buradaki E: \ ürün resmi, kullanıcıların fotoğrafları sakladığı dizindir ve * .png, fotoğrafın uzantısıdır. Elbette, fotoğrafınız jpg veya bmp formatındaysa, * .jpg veya * .bmp olarak değiştirmelisiniz.
4. Excel'in boş sütununu seçin ve {= INDEX (ad, SATIR (i1))} formülünü girin; burada "SATIR (i1)" içindeki i1 geçerli hücredir. Şu anda, ürün resmindeki dosya adı tabloda oluşturulacaktır. Seçtikten sonra hücrenin sağ alt köşesindeki çarpı simgesine tıklayın ve aşağı çekildikten sonra, sonraki ürün adları tablo "# BAŞV!" Gösterene kadar tabloya eklenecektir. İçindeki dosya adı doldurulmuştur. Şu anda kullanıcının sadece bu sütunun içeriğini kopyalaması ve ürün adına yapıştırması yeterlidir.Yapıştırırken "değer" yapıştırma seçeneğinin seçilmesi gerektiğini, aksi takdirde bir hata oluşacağını unutmayın (Şekil 2).
5. Ürün adı orada, ancak ürün adında mükemmel olmayan bir son ek var. Şu anda, "Veri Sütun Ayırıcı" seçeneğini seçip "Diğer" i işaretleyebilir, {.} Girebilirsiniz, evet, bu dosya adı ile uzantı arasındaki noktadır. Daha sonra veri önizlemesinde dosya adının ve uzantının ayrıldığını görebilirsiniz. "İleri" yi tıkladıktan sonra, png uzantısını "Sütunu yoksay" olarak seçin ve ardından "Bu sütunu içe aktarma (atla)" seçeneğini seçin ve seçim tamamlandığında, sonek kaldırılır ve ürün adı artık mükemmeldir.
6. Ürün adını B sütunu ve ürün resmini örnek olarak C sütunu olarak alın, C2 hücresine {= "girin < masa > < imgsrc = "" E: \ Ürün Resmi \ "B2" .png "" genişlik = "" 120 "" yükseklik = "" 180 "" > "}, hücreyi tıkladıktan sonra, sağ alt köşedeki çarpı simgesini basılı tutarak doldurun. Burada açıklamak için," E: \ ürün resmi "fotoğrafın dizini ve" B2 ".png", yakalanan B2 hücresidir. Png sonekini ekleyin. Resim jpg veya bmp formatındaysa, png'yi uygun şekilde jpg veya bmp olarak değiştirin. Genişlik ve yüksekliğin arkasındaki değerler, doldurulan fotoğrafın tablonun gereksinimlerine göre değiştirilebilen genişlik ve yüksekliğidir.Fotoğrafın esnemesini ve deformasyonunu önlemek için orijinal fotoğrafın en boy oranına dikkat edin (Şekil 3).
7. C sütununda yeni oluşturulan tüm formülleri seçin ve bunları kopyalayın, WordPad'i açın ve kopyalanan içeriği yeni bir tane oluşturduktan sonra WordPad'e yapıştırın. Sonra WordPad'in tüm içeriğini tekrar seçin, kopyaladıktan sonra Excel'e geri dönün, C2 hücresini tıklayın, farenin sağ düğmesini tıklayın, "Özel Yapıştır" ı seçin ve ardından "Unicode metin" i seçin, resim onaylandıktan sonra otomatik olarak yapıştırılacaktır Hücreye.
İpuçları: "Unicode metni" seçtiğinizden emin olun, aksi takdirde fotoğrafın bağlantısı çıkartılamaz. Yapıştırılacak resimler büyük ve büyükse ve bilgisayarın hızı yavaşsa yapıştırma işlemi sırasında bir süre beklemeniz gerekir.
8. Resimler birbiriyle örtüşüyor. Bunun nedeni Excel'in varsayılan satır yüksekliğinin çok küçük olmasıdır. Tüm tabloları seçin, "Başlat Hücre Biçim" bölümünde satır yüksekliği seçeneğini bulun ve satır yüksekliğini tamamen görüntülenebilecek resme ayarlayın , Üst üste gelmez (Şekil 4).
Birkaç basit adımda toplu illüstrasyonlar gerçekleştirebilir, resimlerin boyutunu otomatik olarak ayarlayabilir ve resim ve dosya adlarına tek tek karşılık gelebilir, bu da resim hatalarını büyük ölçüde önleyebilir. En çok zaman alan işlem, yalnızca fotoğrafı yeniden adlandırma işlemidir. Başlangıçta tamamlanması birkaç saat süren böyle bir görev artık onlarca dakikada tamamlanabilir. Tembel olmak güzel!
