Birçok kişi EXCEL formlarını şifreleyecektir, ancak WORD belgelerinin değiştirilmesini nasıl yasaklayacağınızı biliyor musunuz?
İçeriğinde değişiklik yapılmasına izin verilmeyen ve dolaşımına izin verilmeyen birçok önemli ve gizli belge için şu anda belgelerin korunması gerekmektedir.
1. "Kısıtlı Düzenleme" bölmesini açmak için "Gözden Geçirme" sekmesindeki "Düzenlemeyi Kısıtla" düğmesini tıklayın.
Veya "Dosya" sekmesine tıklayın, "Bilgi" seçeneğini seçin, arayüzün sağ tarafındaki "Belgeyi Koru" düğmesine tıklayın ve "Kısıtlı Düzenleme" bölmesini açmak için açılır listeden "Düzenlemeyi Kısıtla" seçeneğini seçin.
2. "Düzenlemeyi Sınırla" bölmesinde, "Seçili stilleri biçimlendirmeyi sınırla" onay kutusunu ve "Yalnızca bu tür düzenlemeye belgede izin ver" onay kutusunu seçin ve aşağıdaki liste kutusunda "Hayır" ı seçin. Değişikliklere izin ver (salt okunur) "seçeneğini seçin ve ardından aşağıdaki" Evet, zorunlu korumayı başlat "düğmesini tıklayın.
3. "Zorunlu Korumayı Başlat" iletişim kutusunu açın, "Şifre" metin kutusuna şifreyi girip onaylayın ve ardından "Tamam" düğmesini tıklayın.
4. Ayarları onayladıktan sonra, Word belgesine dönün, Word sekmesinin griye döndüğünü görebilirsiniz, bu, tüm düğmelerin kullanılamayacağı, yani belgeyi düzenleyemeyeceğiniz anlamına gelir.
