Zaman yönetiminin 37 altın kuralı, Gates ve Buffett'e ömür boyu fayda sağlıyor
Yöneticiler için zaman paradır, bu nedenle işletme yöneticileri, zamanlarının her saniyesinin yararlı olduğunu ve değer yaratabileceğini umarlar. Zaman yönetiminin 37 altın kuralı, Gates ve Buffett'e ömür boyu fayda sağladı!
1. Hem Gates'in hem de Buffett'in yararlandığı 21 altın kural
BRIAN TRACY, Amerika Birleşik Devletleri'nin önde gelen kişisel gelişim otoritesidir.Bill Gates, Jack Welch, Warren Buffett gibi dünya çapındaki iş liderleri, onun liderlik yönetimi düşünce eğitimi almıştır. Aşağıda verimli zaman yönetimi için 21 altın kuralı var, umarım size yardımcı olur!
İpucu 1: Kariyer, sağlık, çalışma, zenginlik, başarı, kişisel gelişim vb. İçin hedefler belirleyin. Kendinize üç soru sorun: 1 milyonunuz varsa, hangi hedefleri koyacaksınız? Yaşamak için sadece 6 ayınız varsa, hangi hedefleri koyacaksınız? Hiçbir şeyde başarısız olmayacağınızı varsayarsak, hangi hedefleri koyacaksınız?
2. İpucu: Eylemlerinizi önceden planlayın. Hedefler eylem adımlarını listeleyin her gün uygulayın sık sık gözden geçirin.
İpucu 3: İş içeriğini önceden listeleyin ve işin ilerleyişini kontrol edin. Önemli şeyler yapın, doğru kişilere bunu yapma hakkını etkili bir şekilde verin ve acil durumlarla başa çıkın.
İpucu 4: En önemli şeylerin% 20'sini yapmak için enerjinizin% 80'ini ve geleceği etkileyecek şeylerle uğraşmak için zamanınızın% 80'ini kullanın.
İpucu 5: Bir dakikalığına yapmaya değmeyecek şeyleri yapmayın. Her seferinde yalnızca bir şey yapın. Genelde en az bir saatlik sürekli çalışmanın daha önemli bir şeyi halledebileceğine inanılmaktadır. Ortada kesinti yaşarsanız, harcanan zaman sürekli çalışmanın en az beş katıdır.
6. İpucu: Parkinson Yasası: İşler her zaman son dakikaya kadar ertelenecektir. Sıkıştırılmış ve sıkıştırılmış zaman gerektiren sekiz saatlik çalışmayı iki saatte tamamlamak mümkündür. İki saatlik çalışmayı sekiz saate ertelemeyin. Bölümlere ayrılmış bir hedefi tamamlamak için kendinize bir ödül vermeli ve sürekli eylem oluşturmalısınız.
7. İpucu: Başarılı insanlar en az yarım saat hatta dakikalar planlar. Her gün kendi zaman kullanımınızı ölçün, gözden geçirin ve düzeltin Bilinçli zamanda şu anda ne yaptığınızı yazın ve hayatınızın nasıl geçtiğini bilin.
İpucu 8: Bilerek gecikmeyin. Kendime şöyle demeye devam edin: "Şimdi yapın! Şimdi yapın! Şimdi yapın! Şimdi yapın, düşünün, bir dakika = 50 yuan !!!" Acil durum farkındalığını geliştirin.
İpucu 9: Önemsiz her şeye mümkün olduğunca çok yetki verin. Yetki verirken, net olmalısınız: önce yetkili kişiye hangi sonuçları almak istediğinizi söyleyin; ikincisi, yetkilendirmek için doğru kişiyi seçin; üçüncü olarak, yetkili kişinin ne yapmasını istediğinizi, ne zaman tamamlamasını istediğinizi ve tamamlanma sürecini istediğiniz zaman kontrol edin.
İpucu 10: Toplantı maliyeti = toplantı süresi * katılımcılar * katılımcıların ortalama maaşı / saat. Birincisi, toplantının hedefleri ve nelere ulaşılacağı konusunda net olmak; ikincisi, toplantı gündemi bir saatten fazla toplantılar için önceden yayınlanmalıdır; üçüncüsü, önemli konulara öncelik vermektir ve kendi meselelerinizi tartıştıktan sonra, toplantı sahibinden önce ayrılmasını isteyebilirsiniz; Dördüncüsü, zamanında başlayın ve zamanında bitirin.
İpucu 11: Rahatsız edilmekten kaçınmaya çalışın. Telefon görüşmeleri, insanlar ve acil durumlar dahil.
İpucu 12: Benim için uygun olanı, hangi değerli işi başarmak istediğimi ve ne tür bir etki elde etmeyi umduğumu.
İpucu 13: Benzer şeyleri biriktirin ve bunlara odaklanın. Birkaç telefon görüşmesini toplu olarak yanıtlamak, belgeleri toplu olarak gözden geçirmek vb. Bir aramaya geri dönmeyin, bir belgeyi gözden geçirmeyin, bir şeyi yetkilendirmeyin ve bir aramaya geri dönmeyin.
İpucu 14: Trafik sistemi. T - atın. Kullanılmayan dosyaları çöp kutusuna atın. R - El değiştir. Başa çıkmak için işleri farklı kişilere aktarın. A - eylem. Şimdi yap. F - Arşiv. Yararlı işlenmiş dosyaları dosyalayın ve kayıt yapın. Önemli bir ilke: Arama süresini azaltmak için kullanıldıklarında eşyaları yerine koyun. Çalışma dosyalarını sistematik hale getirin ve merkezileştirin.
İpucu 15: Devam edin, işiniz bitene kadar durmayın. Yaratıcı ve idari görevler ayrı ayrı yapılır.
İpucu 16: Beyninize günde en az bir saat yatırım yapın ve üç yıl sonra bir alanda veya endüstride uzman olabilirsiniz. Ulaşım, dinlenme ve insanları bekleme gibi dağınık zamanlardan tam olarak yararlanın. Kaydı izlemek veya dinlemek için yanınıza bir kitap alın.
İpucu 17: Söylemek istediğiniz şeyi söyleyin; uzun lafın kısası yapın; bir seferde birden fazla aramayı yanıtlayın; telefon görüşmelerinin kaydını tutun; kağıt ve kalem yakınınızda tutun.
İpucu 18: 15 dakika erken gelin; konsantre olun; not alın.
İpucu 19: Çalışmayı sistematik hale getirin ve basitleştirin ve daha iyi yollar bulun. Önemli ilkeler: daha uzun yapın; daha hızlı yapın; çok fazla şey yapmayın, yalnızca en önemli şeyleri yapın; en iyi şeyleri yapın; daha az hata yapmaya çalışın, işleri ilk seferde doğru yapın ve değiştirme süresini azaltın; kullanın Ekibin işbirliğinin gücü, başa çıkılması gereken birlik.
İpucu 20: "Hayır" demeyi öğrenin. Erken ve sık kullanın.
İpucu 21: Aile üyelerine, arkadaşlara, topluma vb. Ayrılan zamanınıza dikkat edin. Aile üyeleriyle iletişim kurmamanız, arkadaşlarla toplantılara katılmamanız ve topluma dikkat etmemeniz tavsiye edilmez.
Her gün yaptığınız her şeyde, hedeflerinize doğru ilerlemenizi sağlamak için en önemli şeyleri yapmaya çalışmalısınız!
2. Zuckerberg'in verimliliğinin 11 sırrı
Zuckerberg: CEO olarak görev yaptığım süre boyunca, iş verimliliğini artırmak için birçok farklı yol denedim. Aşağıdaki liste benim deneyimimdir, umarım bu uygulamalardan bazıları size yardımcı olur.
İpucu 1: Gürültüyü ortadan kaldırın ve cep telefonlarının ve bilgisayarların bildirim işlevini kapatın. Bildirim işlevini kapatın, dikkatiniz daha fazla odaklanacaktır. Aynı anda birden fazla görevi yerine getiremeyiz. Bunu yapabileceğinizi düşünebilirsiniz, ancak gerçekte, beyniniz farklı görevler arasında geçiş yaparken her seferinde kapanmalı ve yeniden başlamalıdır. Bu çok verimsiz.
2. İpucu: Her şeyi yazın. Beynimi olabildiğince boş tutmaya çalışıyorum. Hiçbir şey hatırlamamaya çalışıyorum. Zihninizde çeşitli düşünceleriniz, fikirleriniz ve görevleriniz olduğunda, tek bir şeye konsantre olmak sizin için zordur. Ne zaman bir fikrim olsa, onu telefonumdaki yapışkan not uygulamasına kaydedip bir kenara unutuyorum.
3. İpucu: Araçların sayısını azaltın. Yeni bir aracın nasıl kullanılacağını veya araçlar arasında nasıl geçiş yapılacağını anlamak zaman alır. Günlük işimin% 90'ı şu 4 araçla yapılıyor: Chrome tarayıcı, TextEdit (Mac OS altında metin düzenleyici), Trello (liste yönetim sistemi) ve Google Dokümanlar.
İpucu 4: Görevleri sınıflandırın. Sürekli değişen görevlerin neden olduğu verimsizliği azaltmak için, benzer şeyler yapmak için bir blok zaman ayırıyorum. Takvimde rutin görevler ve etkinlikler oluşturdum ve bu görevlere ayrılmış 1 ila 3 saat harcadım. Görev sınıflarını bir araya getirmek beyninizin odaklanmasına yardımcı olur ve daha azıyla daha fazlasını yapmanıza olanak tanır.
İpucu 5: Duruma girmenize yardımcı olması için basit görevleri kullanın. Görev listesindeki ilk görev zor görünüyorsa, kendinizi çok yorgun hissedeceksiniz. Bu problemin üstesinden gelmenin en iyi yollarından biri, günün ilk birkaç görevini nispeten basit hale getirmektir.Onları hızlı ve tazelenmiş bir şekilde tamamlayabileceksiniz.
6. İpucu: Önemli şeyleri sabah planlayın. En önemli görev nedir? Bunu bir gece önce düşünmelisiniz: Ertesi gün sadece bir şeyi yapabiliyorsanız, size en büyük başarı duygusunu hangi şey verir? Bu konuyu ertesi sabah için ayarla.
İpucu 7: Çalışma saatlerini sınırlayın. En verimli kişiler 90 dakikalık birimler halinde çalışır. Çalışma süresini sınırlandırmak, odaklanmanıza yardımcı olabilir. Şimdi 1 ila 1,5 saatlik bir "süre" ayarlamak için bir zamanlayıcı kullanıyorum. Zaman çerçevesi kısaltıldı ve konsantre olmalısın.
İpucu 8: Her gün egzersiz yapmanıza gerek yok ama hareket etmelisiniz. Herhangi bir duruşu çok uzun süre korumak kan dolaşımımıza zarar verecektir. Egzersiz, durumu hemen iyileştirecektir. Bu, "fikrini değiştirmen" için bir fırsattır.
İpucu 9: Sizi mutlu edebilecek kişilerle bağlantı kurun. Kendimizi iyi hissettiriyorlar ve iyi hissedersek daha verimli çalışıyoruz.
İpucu 10: Uygun ve besleyici yiyecekler hazırlayın. İyi yemek, daha verimli çalışmanızı sağlar. Yemek pişirmeye zaman ayırmayı seviyorsanız, yapın. Yemek pişirecek vaktiniz yoksa, uygun ve besleyici yiyecekler hazırlayabilirsiniz.
İpucu 11: Kendinizi yenilemek için müzik kullanın. E-postaları yanıtlamak gibi bu tür tekrarlayan görevleri yapmak zorunda kalsaydım, en sevdiğim şarkıları dinlerdim. Ama daha karmaşık işler yapmam gerekirse ve konsantre olmam gerekirse, beni konsantrasyon halinde tutmak için şarkıları sözler olmadan dinleyeceğim.
3. 59 ülkede başarılı insanlar bu 5 etkili kuralı kullanıyor
"New York Times" ın en çok satan yazarı Brandon Birchard, yüksek performanslı bir koç. Müşterileri arasında dünyanın 59 ülkesinden şirketler ve yöneticiler var. Başarılı insanların, hedeflere verimli bir şekilde ulaşmak için bazı alışkanlıkları olduğunu keşfetti. Herkes zorluklar ve aksiliklerle karşılaşacak, ancak başarılı insanlar her zaman hızlı bir şekilde ayağa kalkabilir, atalet ve diğer kısıtlamaların üstesinden gelebilir ve kendilerini sürekli olarak zorlayabilir.Yeni kitabında başarılı insanlar için 5 önemli ilke var:
1. İpucu: Bağımsız düşünme ve içgörü yeteneği. Birchard, genellikle kendi kendinize alıştırma yapabileceğinizi ve kendinizden ana noktaları bir dakika içinde bitirmenizi isteyebileceğinizi; eğer kelimelere çevrilebilirse, içeriğin mantığını ayarlamanıza yardımcı olabileceğini öne sürdü. Ayrıca üstlerinizden bildirim beklemeden, her karar ve performansı düşünmek ve gözden geçirmek için inisiyatif alırsınız, kendinize müşterilerinize ve şirketinize hangi hizmetleri ve becerileri sağlayabileceğinizi sorarsınız ve ardından ayar ve düzeltmeler yaparsınız, bu size daha da fazla avantaj sağlayacaktır.
2.İpucu: Çalışma sıklığında ustalaşın ve canlılığı korumak için dinlenin. Her 45 dakika veya saatte bir hızla şarj edin ve dinlenin, önceki görevin gerginliğini ve endişesini giderin ve ardından bir sonraki göreve hazırlanın.
3. İpucu: Hedeflerinize odaklanmaya devam edin. Birchard, ondan psikolojik kimlik ve misyon vizyonu kazanmak ve davranışınızın hedeflerinizle tutarlı olmasını sağlamak için daha iyi bir performans elde edebilmek için bunu neden ve kimin için yaptığınızı her zaman kendinize sormanızı önerdi.
4. İpucu: Kilit noktalara odaklanın ve iş verimliliğini artırın. Herkesin sınırlı zamanı vardır, bu yüzden en önemli şeyi bulun ve her zaman ilk sıraya koyun.
5. İpucu: Uygun şekilde cesaret gösterin. Başarılı insanlar yüksek riskler, zorluklar ve bilinmeyenden korktuklarında, gerçeği söylemeye ve başkalarına katkıda bulunmaya daha istekli olurlar. Mücadeleden korkmazlar, sonuçta başarı, mesleki becerilerini geliştirmek için duvara tırmanmaktır.
Zhang Jiahao 150 Zorunlu Ticari Savaş Kursu
[Deyun Capital] manşetlerine dikkat etmeye, işin doğasına bakmaya, başlangıç hilelerine ve olayları patlatmaya hoş geldiniz!
Daha heyecan verici bilgiler / kurslar için, WeChat resmi hesabını da arayabilirsiniz (ad: özgecil mod, ID: litamoshi)
