Size iki püf noktası öğretin, hızlı bir şekilde güzel bir organizasyon şeması oluşturmayı!
İş verimliliği, işyerindeki beyaz yakalı çalışanlar arasında her zaman sıcak bir konu olmuştur Akıllı insanlar her gün iş verimliliğini nasıl artıracaklarını ve işlerinin her dakikasını nasıl daha değerli hale getireceklerini düşünüyor.
Excel'in iyi kullanımı zamanınızın% 95'ini kurtarabilir. İşlevleri, işlevleri ve şablonları anlamıyorsanız, tamamlamak için diğerlerinden yalnızca 10 kat daha uzun süre harcayabilirsiniz.
Düzenli ve güzel bir şirket organizasyon şeması oluşturmak için büyük çaba sarf eden pek çok insanla karşılaştım. Üç saatlik [insert] şekiller ve çizgilerden sonra, üretilen organizasyon şeması hala çok çirkin.
1. Organizasyon yapısı model örneği 1
Aslında, bu görev smartart işlevi kullanılarak kolayca gerçekleştirilebilir. Aşağıdaki şekilde gösterilen organizasyon yapısı düzgün ve güzel görünüyor mu?
Üretim yöntemi aşağıda açıklanacaktır.
1. [Ekle] sekmesindeki [Çizim] işlev setini seçin ve Para Çizim seçeneğine tıklayın.
2. [Akıllı Grafikleri Seç] iletişim kutusunu açın, çeşitli grafik şablonlarını görebiliriz, [Hiyerarşi] sütununda [Daire Resim Hiyerarşisi] 'ni seçin
[Tamam] 'a tıkladıktan sonra, temel bir organizasyon şeması çerçevesi oluşturulacaktır.
3. Şimdi istediğimiz organizasyon şemasını elde etmek için bu temelde genişletmemiz gerekiyor. Peki nasıl genişletilir?
Aslında, 2 işlev esas olarak kullanılmaktadır.
1) İşlev seçeneklerinde ek bir [Tasarım] seçeneği olduğunu görmek için tüm tabloyu seçin. [Tasarım] seçeneğinin altındaki [Şekil Ekle] 'ye tıklayın ve açılır menüde eklemenin 4 yolunu görebilirsiniz, bunlar: arkaya bir şekil eklemek, öne bir şekil eklemek, yukarıya bir şekil eklemek ve aşağıya bir şekil eklemek.
2) Herhangi bir grafiğin sağındaki metni seçin, solda bir metin düzenleme kutusu belirir, sağ tıklayın ve grafiği yukarı ve aşağı ayarlamak için açılır menüden "yükselt" veya "düşür" seçeneğini tıklayın.
4. Yukarıdaki iki adımda grafiklerin konumunu ayarlayarak, organizasyonel çerçeve yapısını tamamladık. Aşağıda gösterildiği gibi:
5. Tam resim ekleme ve konum bilgisi girişi ve sonuçlar aşağıdaki gibidir.
6. Son olarak, organizasyon şeması için bir arka plan belirlememiz gerekir.
Grafiği seçtikten sonra sağ tıklayın, [Nesne Formatını Ayarla] 'yı seçin ve açılır iletişim kutusunda "Renk Dolgusu" - "Degrade Doldur" seçeneğini seçin.
Arka planı belirledikten sonra organizasyon şeması aşağıdaki gibidir:
Bu organizasyon şeması sizi yenilenmiş hissettiriyor mu? Aslında yapmak çok basit! Acele edin ve çalışmak için excel'i açın!
2. Organizasyon yapısı modeli örnek 2
Bazı öğrenciler, bunun ilişkili fotoğrafların organizasyon şeması olduğunu sorabilir, bu yüzden sıradan grafiklerin organizasyon şemasıysa, nasıl daha güzel hale getirilebilir?
Yapması aslında çok kolay!
Organizasyon şeması oluşturma vakasını sizinle paylaşalım.
1. Benzer şekilde smartart ekleyin, [hiyerarşik yapı] seçin, bir organizasyon şeması ekleyin.
Ctrl tuşunu basılı tutun, tüm dikdörtgenleri seçin ve sağ tıklayarak [Şekli Değiştir] 'i seçin. Burada varsayılan kareyi [Flowchart: Termination] olarak değiştirdim, ihtiyaçlarınıza göre uygun grafiği seçebilirsiniz.
2. Şirketin mevcut durumuna göre, organizasyonel çerçeve grafiksel olarak genişletilir Ana yöntem, yukarıda belirtildiği gibi grafik eklemek, yükseltme / düşürmektir.
Nihai sonuç aşağıdaki şekilde gösterilmektedir:
3. Grafiğe sağ tıklayın ve [Şekil Formatını Ayarla] 'yı seçin, [Dolgu Rengi]' ni degrade dolgusuna ayarlayın ve kenar çizgisini beyaza ayarlayın.
Ayarlanan sonuçlar aşağıdaki gibidir:
4. Harita arka planı düz renkler veya desenler kullanabilir ve aynı zamanda malzeme resimlerini arka plan resimleri olarak içe aktarabilirsiniz. Bu örnekte, arka plan resmi olarak bir resim kullanıyoruz ve aynı zamanda arka plan resminin şeffaflığını% 70'e ayarlıyoruz, böylece ayar, arka plan resminin okurken tema bilgisine müdahale etmesini engelliyor.
5. Şimdi organizasyon yapısında sadece personel ve pozisyon bilgilerini doldurmamız gerekiyor. Güzellik uğruna, önceliği ayırt etmek için ilk satırdaki ad yazı tipini daha büyük ve ikinci satırdaki konum yazı tipini daha küçük olacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Organizasyon şemamız temelde tamamlanmıştır.Aslında, işlem adımları nispeten basittir. Asıl mesele, tüm organizasyon şemasını daha uyumlu ve güzel hale getirmek için grafik renginin, arka plan renginin, yazı tipi renginin ve boyutunun nasıl ayarlanacağıdır. Kendi şirketinizin organizasyon şemasını oluşturmayı deneyebilirsiniz!
