Neden bazı şirketler küçük ama birçok sorunu var? Son tahlilde ...
Böyle bir girişimde çalışanlar yorgun ve patron daha da yorgun, hepsi şirketin geleceği için çok çalışıyorlar ve birçok yeni yöntem de düşünmüşler, ancak sonuçlar minimum düzeyde. Geleneksel işletmeler, "yukarıdan aşağıya" yönetim modeli nedeniyle, bilgi erişiminin zayıf olması nedeniyle kesinlikle "patronun bilmemesine, çalışanların demeye cesaret etmemesine" neden olacaktır.Bu, yaşam bedeninde uzun süre tedavi edilemeyecek ve ondan kurtulamayacak gizli bir hastalık gibidir. Operatör oldukça baş ağrısı.
İşte şirketlerin kendi kendini denetleyebileceği bazı yaygın sorunlar.
1. Toplantı verimliliği yüksek değil
Toplantı, şirketlerin sorunları çözmesi ve talimat vermesi için ortak bir faaliyettir, ancak aynı zamanda yüksek maliyetli bir iş faaliyetidir. Her dakika, toplam katılımcı sayısı için dakika sayısı anlamına gelir ve birçok şirket yöneticisi toplantı becerilerinde uzmanlaşmamıştır. "Toplantı öncesi hazırlık yok, toplantı sırasında tema yok, toplantı sonrası uygulama yok, toplantıya katılmaya gerek yok, zaman "Kontrol yok, sınır yok" altı yok fenomeni.
2. Satın almak zaman kaybettirir
Yeni bir proje yaparken, proje ekibinin günlük işletme maliyeti 80.000 yuan olan bir şirket vardı, ancak ürün lansmanının arifesinde, satın alma departmanı 100.000 yuan'den fazla ambalaj satın almak için aslında bir hafta harcadı. Satın alma maliyetlerinden tasarruf etmek için düşük fiyatlı tedarikçiler bulun. Sonuç olarak, tüm pazarlama ekibi müşterilerle sözleşme imzalamak için fazladan bir hafta bekledi.
Bu fenomen aslında birçok şirkette var. Körü körüne tedarikin doğrudan maliyetini düşürmeye çalışın ve bir arada var olan "gizli maliyetleri" görmezden gelin. Tabii ki, tedarikin doğrudan maliyetini düşürmek bu makale ile çelişmez.Burada, bir işletmenin satın alma departmanından bahsediyoruz.Ancak genel operasyon perspektifinden çeşitli göstergeleri kapsamlı bir şekilde tartarak tedarikin maliyeti gerçekten kontrol edilebilir.
3. Zayıf iletişim kanalları
Çoğu şirkette, meslektaşlar arasındaki iletişim sürecinde ciddi çarpıklıklar olacağını veya kelimelerin anlamı ifade etmediğini veya cevapların sorulmadığını veya insanların kafasının karıştığını göreceksiniz ... Bu tür fenomen çok küçüktür ve birçok işlemi gerçekleştirir. Etkisiz bir süreç haline gelir veya birçok önemli fırsatı kaybeder. Çok büyük olursa işletme için gizli tehlikelere neden olabilir.
4. Fazla mesai bağımlılığı
Birçok patron her zaman işten sonra "uyku ve yemek israfının" "fazla mesai" nin bir adanmışlık olgusu olduğunu düşünür. Herkesin bildiği gibi, bu yüksek bir maliyet anlamına gelebilir. Bunun iki nedeni var:
Birincisi, fazla mesai, çalışanların daha fazla enerjisini ve fiziksel gücünü tüketir ve çalışanların sağlığını ciddi şekilde abartır.Uzun vadede, bazı önemli çalışanlar uzun süre etkinliklerini gerçekleştiremeyecek ve bazı mekanik operatörler gibi şirkete yük getirme tehlikesi vardır. Uzun süre fazla mesai yapmak yorgunluğa ve kazalara neden olur ve şirketler bunun için ağır bir bedel ödemek zorundadır.
İkincisi, fazla mesai yapan çalışanların mutlaka düzgün çalışması gerekmez.Bazı çalışanlar işten sonra fazla mesai yaparlar.Şirketin kaynaklarını kişisel işlerine girmek için kullanırlar ve aynı zamanda şirketin fazla mesai ücretini alırlar.Bu birçok şirket için önemli bir kayıp ve veridir. Kayıplar vb. Her şey mesai dışı saatlerde gerçekleşir ve fazla mesai, işletmeler için "kiri saklamak ve kiri kabul etmek" için kör bir nokta haline gelmiştir.
5. Beyin göçü
Pek çok şirket insan kaynakları yönetiminde eksiklik yaşıyor, yeteneklerin sınırsız olduğunu düşünüyorlar ve "demir darbeli kamplar" haline geldiler ve çalışanlar doğal olarak "akan askerler" oluyorlar.
Bir çalışanın ayrılışının şirkete bir maliyet olduğu söylenmelidir, çünkü şirket, çalışan için eğitim ücretleri gibi ilk yatırımı, pozisyon için yeni çalışan işe almanın başlangıç maliyetini ve yeni çalışanın pozisyon için uygun olup olmadığını üstlenmelidir. Eski çalışanların işten ayrılması da profesyonellik nedeniyle önemli dahili verileri veya bilgileri kaybedebilir ve istifa ettikten sonra muhtemelen kendi rakiplerinin şirketine girebilirler.
Bu nedenle, özellikle yaşlı çalışanların kaybı, şüphesiz işletmelere gelirlerinden birkaç kat daha fazla gider getirecektir. Birçok küçük şirketin uzun yıllardır faaliyet göstermesinin ardından, her zaman bu kadar küçük bir ekip olduklarını ve patron dışında hiçbir çalışan şirketin başından beri kalmadığını görüyorsunuz.
6. Pozisyon çıkığı
İnsan kaynakları yönetiminde "doğru insanları doğru yere koyun" diye ünlü bir söz vardır. Ne yazık ki bunu yapabilecek pek fazla şirket yok.
Bir yetenek pazarına girdikten sonra, çalışanları arasında her iş fuarının, işe alım yeri olarak kiralık bir spor salonu olduğu için tüm çalışanlarının masa ve sandalyeleri taşımasını gerektirdiğini söyleyen konuşmaları duydum. Profesyonel yöneticilerden sıradan çalışanlara, onlar "taşıyıcı" oldular. Yardım edemem ama iç çekiyorum. Bu şirket yeteneklerin işe alınması ve yönetimi ile uğraşıyor. Profesyonel olmayan hamallar işe almak için nasıl bu kadar yüksek maaş harcayabilir?
Aslında bu, patronların çok açık bir psikolojisini yansıtıyor. Bu çalışanların işe alındıklarında işe yarayacağını düşünüyorlar, bunu kendi elleriyle yapabildikleri sürece daha fazla para harcamalarına gerek yok. Ancak yüksek bir bedel ödediklerini gördük.
Şirket çalışanları şikayet ediyorlar, çünkü bunların çoğu masa ve sandalyeleri taşıyacak gücü olmayan kadın çalışanlar. Bu üst düzey yetkililer bu tür bir "nezaket" deneyimini hiç yaşamadılar ve bazıları işlerini bıraktı. Bu iş fuarına hiç üye olmadık çünkü böyle bir ekibin bana iyi hizmet verebileceğine inanmıyorum.
7. Süreç zahmetlidir
İşletmelerde çok fazla kaos süreçlerden kaynaklanmaktadır.Bu, kurumsal yönetimde yaygın bir sorundur.Yavaş gelişen şirketler için süreçleri kaotik veya mantıksız olmalıdır. Bunun için yüksek maliyetlere katlanıyorlar ama görmezden geliyorlar.
Süreç, kurumsal operasyonların endüstriyel zinciridir. Montaj hatları gibi, bilimsel ve makul süreçler olmadan, çeşitli görevler üzerindeki sistematik kontrol kaybedilecektir. Birçok görev yarı yarıya terk edilir ve birçok görevin yeniden işlenmesi gerekir. Bu, şirketin ayaklarını bağlayan bir karmaşa haline gelecektir.
8. Durgun kaynakların kullanılmaması
Durgun kaynaklar, muhtemelen bir kuruluştaki atıl ekipman, aşırı stoklanmış envanter, düşük kullanımlı işler, boşta kalan fonlar ve atıl işler gibi en kapsamlı "gizli maliyetlerdir". Ancak işletmeyi tüketmeye devam etmeyebilirler. Ancak, bunlar şirketin varlıklarının bir parçasıdır ve şirketler faiz gibi gizli maliyetleri üstlenir. Bu nedenle, bir işletmedeki durgun kaynakların miktarı, kurumsal kaynak kullanım düzeyini yansıtır.
9. Kurum kültürü ortalıkta dolanıyor
Bazıları, kurumsal kültürün bir girişimin ruhu gibi olduğunu ve her üyenin zihinsel bakış açısına yansıyacağını söylüyor. Bu tür bir kültür, bir şirketin kuruluşunun ilk aşamasında yerleşmeye başlamıştır.Kurucunun kültüründen, alışkanlıklarından, becerilerinden, mesleğinden, beğenilerinden ve hoşlanmadıklarından etkilenmiştir, bu nedenle bazıları kurum kültürünün patron kültürü olduğunu söyler. Bununla birlikte, birçok kişi kurumsal kültürün bir maliyet olacağı konusunda hemfikir olmayabilir, ancak bu doğrudur. Bazı firmaların çalışanlarının halsiz ve son derece verimsiz olduğunu göreceğiz, çalışanlar ne kadar iyi olursa olsun, yakında ya ayrılırlar ya da öyle olurlar, bunun "çevresel" bir mesele olduğunu söylemeliyiz. Ve bu "çevre" tam da bu şirketin kurumsal kültürüdür.
Kurumsal kültür, bir işletmenin yaşamı gibidir, bir işletmenin yaşamına eşlik eder ve sadece yeniden yapılandırılabilir, yeniden inşa edilemez.
10. Girişimci kendini yetiştirme
"Girişimci maliyeti", işletme sahibinin işletmeye getirdiği maliyeti ifade eder. Güzel bir söz, öfkeli bir asker ve öfkeli bir yuva var. Girişimciler bir ordunun lideri gibidir ve kendileri işletmelerin en pahalı çalışanlarıdır. Birçok özel kuruluşun patronları kendilerini işletmenin "imparatoru" haline getirdiler, her şey son söz hakkına sahip ve tüm çalışanlar infaz makinesi haline geldi. Bununla birlikte, girişimcinin kişisel faktörlerinin eksiklikleri işletmeye ağır bir maliyet yükü getirecektir.
Bu olgu esas olarak küçük işletmelere yansımakta, ancak bu olgu büyük işletmelerde de mevcuttur ve bu maliyeti işletmenin her departmanına hatta her çalışanına da uzatabiliriz. Herkes işinden sorumlu olduğu için, faaliyet alanınızda lider olduğunuzu ve karar verme hakkına sahip olduğunuzu sık sık vurguluyoruz. Birçok lider her zaman kendilerine odaklanmıştır, bu da ekibin savaş kabiliyetini büyük ölçüde azaltacak ve yüksek gizli maliyetleri artıracaktır. Bir keresinde şirketin yetenek eksikliğinden şikayet eden bir patrona şunu söylediğini hatırlıyorum: "Şirketinizin sahip olmadığı şey yetenek değil, yeteneği keşfetme ve onu iyi kullanma bilgeliğidir."
