Evden çalışmak tören duygusu gerektirir
Içerik kaynağı : Bu makale herkese açık bir hesaptır Liu Çalıştır (ID: runliu-pub) Orijinal ilk sürüm, Note Man yayınlama yetkisine sahiptir, yetkilendirme için lütfen orijinal halka açık numara ile iletişime geçin.
Mühür tasarımı Sorumlu editör | Zimo
Madde 4552 İyi derinlemesine deneme: 4553 kelime | 10 dakika okuma
"Business Public Welfare Live"
Bu makalenin kalitesi: + Tat: Karışık taneli pirinç
Bay Notes şunları söyledi:
Evden çalışmada düşük verimlilik? İşbirliği zor mu? Açılış yönteminiz yanlış olmalı!
Ardından, bugünün makalesine girmek ve "Evden Çalışın" ı açmanın doğru yolunu keşfetmek için Bay Notları izleyin.
Aşağıda, keyfini çıkarın ~
Bir kullanıcıdan "100.000 ile ne yapılmalı" sorusu aldım:
Şirket, salgın nedeniyle Bahar Şenliği tatilinin ardından işe gitmemeye ve evden çalışmamaya karar verdi. Ama evden nasıl çalışılır? Meslektaşlarımla uzaktan verimli bir şekilde işbirliği yapmak istiyorsam ne yapmalıyım?
Birçok şirket, özellikle Amerikan şirketleri, evden çalışmak olgun bir politikadır, bu politika Evden Çalışma olarak adlandırılır: Bazı özel durumlarda, çalışanlar bir gün hatta bir süre evden çalışmak için başvurabilirler.
Çok uluslu şirketlerin ofisleri uzaklara dağılmıştır, bu nedenle ekipler arasında bölgeler arası uzaktan işbirliği çok önemli bir temel beceridir.
Şimdi, ülkenin dört bir yanındaki insanlar yeni tip zatürre ile mücadele ediyor Birçok şirketin işe başlamasını ertelemeyi planladığı tahmin ediliyor, böylece herkes daha sonra işe dönecek ve sonra ofise girecek.
Daha sonra işe gitmek işe başlamak değil, evden çalışmak anlamına gelir. Evde kalmak salgını bastırmaktır; evde çalışmak ekonominin iyileşmesine yardımcı olmaktır.
Bunların her ikisi de olağanüstü zamanlarda özellikle önemlidir. Ancak, Çin'deki birçok şirket aslında uzaktan çalışma deneyiminden yoksundur. Bugün sizlerle "evden çalışmayı, uzaktan çalışmanın nasıl verimli bir şekilde tamamlanacağını" paylaşacağım.
1. Yönetim ve iletişimin etkinliği büyük ölçüde azalır,
Nasıl kırılır?
Evden çalışmanın en büyük zorluğu, uzaktan çalışırken yönetim ve iletişimin verimliliğinin büyük ölçüde azalmasıdır.
Daha sonra, önce bu sorunu sizin için çözelim, önce yönetim ve iletişimin verimliliğinin neden düştüğünü konuşalım ve sonra ne yapılacağını konuşalım.
Azalan yönetim verimliliği nedir?
Yönetim verimliliği düşer çünkü bazı çalışanları göremezsiniz, işi çok hızlı düzenleyemezsiniz, çalışanların ne yaptığını, hangi sorunlarla karşılaştıklarını ve size zamanında soramaz, rehberliğinizi alamaz ve işbirliği yapamazsınız. Zorluklarla karşılaşılacak.
İletişimde karşılaşılan belirli sorunlar nelerdir?
Birlikte olduğunuzda, sorunlarla karşılaştığınızda, aradığınız anda kenarda bir meslektaşınızla konuşabilir ve yardıma ihtiyacınız olursa seslenebilirsiniz.Ayrıca hızlı bir şekilde bir toplantı düzenleyebilirsiniz vb. Bunlar uzak ofiste yapılamaz.
Özellikle herkes kendi evinde, çalışmayan bir çalışan varsa, aslında bilmiyorsunuz, endişeli olup olmadığını ve istemeden salgın haberleri üzerinde çalışıp çalışmadığını bilmiyorsunuz.
Bunlar, iletişim verimliliğinde bir azalmaya yol açacaktır.
Nasıl yapılır?
Şirket ve çalışanlar açısından size birkaç öneri vermek istiyorum:
1. Düzenli iletişimi güçlendirin
Uzaktan çalışırken iletişim özellikle önemlidir, bu nedenle düzenli iletişimi güçlendirmeliyiz.
Düzenli iletişim nasıl güçlendirilir? İki sistemi uygulamaya başlamanızı öneririm:
İlk sistem sabah toplantı sistemi, ikinci sistem ise geç raporlama sistemidir.
Bu iki sistem, verimli uzaktan çalışma için temel garantidir.
Ne demek istiyorsun?
Şirkette çalışırken, check-in yapmasanız bile, aslında kimin işe zamanında gittiğini ve kimin işten zamanında ayrıldığını görebilirsiniz. Ancak evden çalışarak, bir çalışanın zamanında olup olmadığını pek bilemezsiniz.
Ve işe zamanında gitmek neden önemlidir? Bunun nedeni, herkesin aynı anda çalışması, dolayısıyla karşılıklı işbirliğinin bir temeli olmasıdır. Uzaktan çalışsanız bile, bu sadece bir iş yeri değişikliğidir ve çalışma saatleri aslında değişmez.
Bu, evinizin hala sabah 9'dan akşam 6'ya kadar çalıştığı ve herkesin işbirliği yapması gerektiği için bu süreyi değiştiremeyeceğiniz anlamına gelir.
Herkesin saat 9'da işe gitmesini nasıl sağlayabiliriz?
İlk nokta bir sabah buluşma sistemi kurmaktır.
Örneğin, sabah saat 9'da, her departman bugün ne yapacağımızı ve her bir kişinin ne yapacağını iletmek için WeChat grubunda bir sesli konferans düzenledi. Herkes toplantıda bir dakika kısaca konuştu, bugün muhtemelen bir şey, iki şey, üç şey yapacağımı söyledi ...
Sadece kısaca konuşun ama en önemlisi herkesin birbirimize işe başladığımızı hatırlatması.
İkinci nokta, geç rapor.
Geç rapor ne anlama geliyor? Sabah toplantısı zaten önerildiğinden, bunu bugün yapmak zorundayız, aslında yönetime çok önemli bir temel sağladı.
Akşam, herkesin raporunu DingTalk veya kurumsal WeChat aracılığıyla göndermesi, bana bugün ne yaptığımı, her şeyi ne kadar başardığımı ve bugünün çalışmalarına hangi sonuçları vermem gerektiğini söylemesi gerekiyor. herkes.
Bu nedenle sabah ve akşam raporlarında bu iki sistem uzak ofis için çok önemli bir temel yönetim yöntemidir.
2. Hedefi görevlere ayırın
Bu cümle, şirketin başlangıçta bir gün veya bir süre içinde tamamlanması gereken hedefleri, her gün tamamlanacak görevlere nasıl ayıracağını bilmesi gerektiği anlamına gelir. Pek çok şey nedeniyle iş döngüsü bir hafta, bir ay veya hatta daha uzun olabilir.
Uzak ofiste hedefleri kaybetmekten kaçınmak için, hedefleri görevlere ayırmalı ve hedefi görevlere ayırmalıyız.
Hedefe ulaşmak için günlük görev, yani görev yerinde yürütülmelidir.
Örneğin, bir şirket müşterilere 300'den fazla işlevi içerebilen çok büyük bir kod seti sunmak ister.
Bir proje yöneticisi olarak, bu hedefe bu hafta ne yapacağınıza ve bugün ne yapacağınıza odaklanmanız gerekir.
Örneğin, bugünün görevi: Öncelikle müşteriyi arayıp proje planı hakkında konuşmak ve salgın sırasında tasarımı evde tamamlamak istiyorum.
İkincisi, ekibimle bir toplantı yapmak istiyorum, bu toplantı tatil sonrası üç ana teklifimizin yönünü belirlemek ve ekibim bu üç yön için temel tasarım çerçevesini sunacak.
_
bak, Hedefi günler halinde görevlere ayırmak, aslında bir kişinin yönetim yeteneğini eğitmektir. .
3. Şirket, herkes için çevrimiçi işbirliği araçları hazırlamalıdır
WeChat, Enterprise WeChat ve DingTalk gibi iletişim araçlarımız bugün zaten çok iyi. Ancak çalışırken, genellikle aynı dosya ve toplu dosya temelinde işbirliği yapmanız gerekir ve anında iletişim araçları büyük ölçekli dosyaları iletemez.
İşte birkaç araç:
Belgeler için Graphite ve Office365 gibi yazılımları kullanabilirsiniz.Aynı anda birden fazla kişinin aynı belge üzerinde değişiklik yapmasını destekleyebilirler.
Bazen bir proje planı ya da rapor yazarken patron, asistanlar, proje yöneticisi, planlama personeli, herkes bilgisayarın önünde durup, bu kişi değiştir dedi, diğer kişi değiştir dedi ve evrak işlerinin birlikte değiştirilmesi gerektiğini söyleyebilir.
Şu anda Graphite veya Office365 aracılığıyla herkes aynı makaleyi çevrimiçi olarak düzenleyebilir ve şu anda ortak bir hedefe ulaşılmıştır.
Aktarım için bir ağ diski kullanmanızı tavsiye ederim. Örneğin, herkes her günün işinin sonuçlarını Baidu.com'a yükler.Her günün sonunda herkes birbirinin sunduğu sonuçları görebilir. Ertesi gün, sonuçlara göre ertesi günün işini yapabilirler.
Geçmişte toplantılar vardı, nasıl toplantı yapabiliriz?
Elbette, WeChat'i kullanmaya devam edebilirsiniz, ancak bir video konferans görüşmesi yapmak istiyorsanız, bugün birçok şirket, Tencent Konferansı gibi İnternet videosuna dayalı bazı telefon araçları da sağlamaktadır.İnternette arama yapabilirsiniz.
Yukarıdaki üç öneri firma perspektifindendir.Aşağıda kişisel açıdan bazı önerileri paylaşacağım.
2. Yetersiz iş verimliliği nasıl aşılır?
Aslında tüm yıl boyunca seyahat eden bir insanım, telekomünikasyon benim için bir norm, benimle karşılaştırıldığında çalışanlarım da uzaktan çalışıyor.
Evden çalışmak, iş verimliliğini kolayca bozabilir.
neden? Çünkü ilk başta kendinizi özellikle rahat ve dizginlenmemiş hissedeceksiniz. Ancak bir süre sonra özellikle rahatsız hissedeceksiniz ve iş verimliliğiniz büyük ölçüde azalacak. Aynı zamanda sınırsız olduğu için.
Evde çalışmanın verimliliğini nasıl artırabiliriz? Sizinle bazı deneyimlerimi paylaşmama izin verin.
1. Zamanında kalkın ve düzgün giyin
Genellikle bir otel odasında çalışıyorum ve ara sıra evden çalışıyorum. Kendim için çok önemli bir gereklilik, erken kalktıktan sonra düzgün giyinmem gerektiğidir.
Pijama giyerken rahat hissetmeyin, pijamalarla kahvaltı yapın. Kahvaltıdan sonra masa üzerinde çalışmaya başlayacaksınız.
Eyalete giremeyeceğiniz için bu sefer özellikle dikkatiniz kolayca dağılır.
Zamanında kalkmalı ve sanki işe gidiyormuş gibi resmi kıyafetler giymelisin Bu bir ritüel duygusu. Bu ritüel duygusu sizi bir çalışma durumuna çekecek ve bu da işbirliği verimliliğinizi büyük ölçüde artıracaktır.
2. Dinlenme alanında çalışmamalıdır
Öte yandan, ofiste dinlenmeyin, evde iki yeri ayırın.
Evde bir çalışmanız varsa, çalışmayı ofis alanınız olarak kullanın. Sabah yatak odasından kalkıp düzgün giyinmiş, resmen bir sırt çantasıyla çalışma odasına girmiş ve ofiste işe başlamaya eşdeğer olan kapıyı kapatmıştır.
Bu süreç çok önemlidir Tüm çalışma malzemelerini burada hazırlayın Burada uyumamaya dikkat edin.
3. Çalışma ve dinlenme zamanı arasında net bir ayrım yapın
Evden çalışmak, şirketler için hedefleri görevlere ayırma yeteneğini test eder ve çalışanlar için iş ve dinlenme arasında ayrım yapma yeteneğini test eder.
Bunun anlamı ne?
Sadece işte kolayca çalışabilirsin ve aniden bir süre uzanmak istersin, bir süre kanepede uzan. Sadece uzandım ve düşündüm, sonra televizyonu açtım ve bir süre izledim ve ara verdim ... Sonuç olarak izlemek uzun sürdü.
Odaklanamama, evden çalışmanın getirdiği büyük bir zorluktur, ancak aynı zamanda bir kişi için harika bir egzersizdir.
Çalışma ve dinlenme zamanı arasında nasıl net bir ayrım yapabiliriz?
Kullanmanı öneririm Pomodoro çalışması , Bu, çalışmanın bir birim olarak 25 dakika sürdüğü anlamına gelir. Bu 25 dakika boyunca cep telefonu sessize alınır ve hiçbir şeye dokunulmaz. Bu süre zarfında, Pomodoro size hatırlatmadan önce, başka hiçbir şey yapamayacağınızı, yalnızca konsantre olabileceğinizi söyleyin. Meslekler.
25 dakika sonra 5 dakika dinlenebilirsiniz. Bu 5 dakika içinde bir bardak su doldurabilir, tuvalete gidebilir veya başka kitaplara göz atabilirsiniz. Sorun değil. 5 dakikalık dinlenmeden sonra sonraki 25 dakikaya girebilirsiniz.
Öğle saatlerinde kesinlikle evde yiyecek bir şeyler yapabilirsiniz, bu da evde olmanın avantajıdır. Ancak bunu saat 12 ile saat 1 arasında yapabilmeniz için kendiniz de kurmanız gerekiyor Bu sizin dinlenme zamanınız.
Yemek yedikten sonra maske takın, yürüyüşe çıkın, temiz hava alın, kaslarınızı ve kemiklerinizi gerin, bu da çok önemlidir.
Öğleden sonra saat 1'de işe dönün ve saat 6'da çıkın.
İşten sonra çalışma odasından çıkabilirsiniz ya da bilgisayarınız yemek masasının üzerindeyse bilgisayarı yemek masasından alıp mesai dışı durumuna girebilirsiniz. Kendinize işten uzak olduğumu söylüyorsunuz ve ancak o zaman resmi kıyafetlerimi ev kıyafetlerine dönüştürüyorsunuz.
Çalışma ve dinlenme zamanı arasında net bir ayrım yapın, böylece uzaktan çalışma hem verimli hem de dengeli olmanızı sağlar.
Şirketteki herkes bunu iyi yapabilirse, bu aslında şirketin yönetim düzeyini ve kişisel özyönetim düzeyini büyük ölçüde geliştirecektir.
Yukarıdakiler şirketler ve çalışanlar açısından size verdiğim 6 öneri, umarım evden çalışmanıza yardımcı olurum.
3. Son sözler
Son olarak, bu olağanüstü dönemde, sözde uzaktan işbirliği, sözde evden çalışma ve evde çalışma, salgını bastırmaya, çalışmaya, ekonominin iyileşmesine yardımcı olacak.
Wuhan'ı korusun, Çin'i korusun, salgından bir an önce çıkmamızı dileyin, tüm girişimleri kutsayın, zorlukların bir an önce atlatılmasını dileyin.
Haydi.
* Makale, yazarın bağımsız bakış açısıdır ve Noteman'ın bakış açısını temsil etmez
Yeni taç virüsü salgını bir kara kuğu olayı ve salgının altındaki "tüm insanlar için uzak ofis dalgası" da sıra dışı. Ancak bu "alışılmadık" olaylardan sonra ortaya çıkabilecek şey, girişimin iş modelinin ve kişisel kariyerlerin gelişiminin "yeniden başlatılması" olabilir.
Ve her büyük olay genellikle yeni fırsatlar doğurdu. 2003 yılında SARS'tan sonra Liu Qiangdong, Zhongguancun'daki fiziksel mağazayı çevrimiçine taşıdı ve JD.com'u kurdu ve Jack Ma da o yıl Taobao'yu kurdu.
E-ticaret, kısa video, çevrimiçi eğitim, sağlık hizmetleri, çevrimiçi işbirliği ve diğer alanlar benzeri görülmemiş geliştirme fırsatlarıyla karşılaşacak ve daha fazla şirket de yeni değişikliklerle karşılaşacak ...
Salgın altında
2020'de iş ve bireysel mesleklerde meydana gelen değişiklikler ve değişiklikler nelerdir?
13 Şubat 20: 00-21: 00 akşamı Runmi Consulting Yönetim Kurulu Başkanı ve ünlü Çinli bir iş danışmanını davet ettik. Liu Çalıştır Ve Microsoft Çin Kıdemli Ürün Müdürü Li Liang
içinde Okulu güncelle bin 1 saat Bunlar hakkında konuşacaklar:
- Özel dönemlerde işe yeniden başlama, kişisel ve verimli uzak ofis önerileri
- Salgın altındaki işletmelerin zorlukları ve çeşitli sektörlerde kendi kendine yardım için öneriler
Poster QR kodunu tarayın ve şimdi randevu alın
