Orijinal | Projenin başarılı olması için, "sistem mühendisliği" ve "proje yönetimi" konusunda yetkin olmanız gerekir
Giriş
Proje başarısı, proje yönetimi başarısını ve proje ürün başarısını içerir. Sistem mühendisliği problem oryantasyonuna odaklanır, insanlara işleri iyi yapmayı öğretir ve projelerin başarılı olmasına yardımcı olur. Mükemmel kurumsal düzeyde proje yönetimi, projenin başarısını sağlamalı ve tüm projelerin sürekli başarısını sürdürmelidir.
Fu Zhimin | Wen
Sistem mühendisliği, havacılık görevlerinin başarısı için sihirli bir silahtır ve proje yönetimi, havacılık projelerinin başarısının temel unsurudur. Qian Xuesen, Çin'in sistem mühendisliğinin öncüsü ve kurucusudur.O, Xu Guozhi ve Wang Shouyun, Wen Wei Po'da 1978'de sistem mühendisliğinin Çin'de ilk kez açıklandığı "Organizasyonel Yönetim-Sistem Mühendisliği Teknolojisi" adlı bir makale yayınladı; Kırk yıl geçti ve bu makale geniş kapsamlı bir öneme ve etkiye sahip.Çin'in sistem mühendisliğinde ilerlemesi için çağrı çağrısını yaptığı için Qian Lao'ya minnettarım.
Sistem mühendisliğinin insan araştırması ve uygulaması 1940'larda başladı. 1960'ların başlarında, sistem mühendisliği bağımsız bir mühendislik teknolojisi disiplini haline geldi; insanlar uzun bir proje yönetimi uygulaması geçmişine sahipler ve araştırma disiplini olarak proje yönetimi 20 yılında başladı 1940'lardan 1950'lere kadar, 1970'ler gelişmeye ve olgunlaşmaya devam etti. İnsanlar, çeşitli pratik süreçlerde sistem mühendisliği ve proje yönetimi kullanarak sosyal ve ekonomik kalkınmaya önemli katkılar sağlamıştır. Şimdiye kadar, çeşitli belgelerde sistem mühendisliği ile proje yönetimi arasındaki ilişkinin sistematik bir açıklaması yoktur.Yazar, Çin'in havacılık ve uzay teknolojisinin babası Qian Xuesen'i hatırlamak ve 40 yıllık reformdan ve açılımdan bu yana sistem mühendisliğinin güçlü gelişimini anmak için bir araştırma yaptı.
Sistem mühendisliği ve proje yönetimi arasındaki ilişki
Yazar, sistem mühendisliği ile proje yönetimi arasındaki ilişkiyi açıklığa kavuşturmak için, herkesin keşfetmesi ve uygulaması için sistem mühendisliği ve proje yönetiminin tanımını, farkını, ortaklığını ve korelasyonunu analiz etmek için bir tablo kullanır.
Proje yönetimi başarısı ve proje başarısı
Genelde başarılı bir projenin önceden belirlenen hedefi belirlenen süre, maliyet ve performans içinde tamamlamak olduğuna inanılmaktadır. Projenin başarısı şu şekilde özetlenebilir:
1) Kararlaştırılan süre içerisinde;
2) Bütçe dahilinde;
3) Tasarım hedeflerine ulaşmak, performans gereksinimlerini karşılamak, teknik etkilere sahip olmak ve belirli bir seviyeye ulaşmak;
4) Müşteriler / kullanıcılar tarafından kabul edildi;
5) Genel olarak hedefi değiştirmeyin, hedef değiştirilirse fikir birliğine varılması gerekir;
6) Organizasyon performansa ulaşır, proje hedefi tamamlar ve birey büyür;
7) Ticari değeri gerçekleştirir ve ticari başarıyı yansıtır;
8) Paydaşların memnuniyeti;
9) Sağlık ve güvenlik;
10) Gelecekteki faydalar;
11) Kuruluşun diğer çalışmalarını etkilemez;
12) Organizasyon kültürünü değiştirmeyin.
Günümüzde hiçbir kuruluş veya birey başarılı bir proje yönetimi ile proje başarısı kazanmayı ummamaktadır. Proje başarısı, proje paydaşları tarafından proje yönetim sonuçlarının tanınması ve takdir edilmesi anlamına gelir ve bu, "proje çıktılarını belirtilen süre ve bütçe içinde tamamlamaktan" daha zordur.
Proje başarısı (geniş anlamda verimlilik ve etkileri göz önünde bulundurarak projenin genel hedefleri ve uzun vadeli etkileri ile ilgili) proje yönetimi başarısını (verimlilik dikkate alınarak proje süreciyle ilgili) ve ürün başarısını (ürün nesnesiyle ilgili) içerir.
Proje başarısı, katı göstergelere (zaman, maliyet, kalite vb.) Ve yumuşak göstergelere (paydaş memnuniyeti, müşteri ihtiyaçları, sağlık ve güvenlik, çevresel etki ve ticari değer, kullanılabilirlik, güvenilirlik, kültürel sinerji vb.) Odaklanır.
Başarılı proje yönetimi, proje ekibinin projenin konsept aşaması, planlama aşaması, uygulama aşaması ve bitiş aşamasının yanı sıra projenin başlama süreci, planlama süreci, yürütme süreci, kontrol süreci ve kapanış sürecinde proje tüzüğünü ve proje yönetimi bilgi sistemini takip etmesini gerektirir. Proje genel (kapsamlı) yönetimi, kapsam yönetimi, zaman yönetimi, gider yönetimi, kalite yönetimi, insan kaynakları yönetimi, iletişim yönetimi, risk yönetimi, satın alma yönetimi, teslimat yönetimi, paydaş yönetiminin tam, standartlaştırılmış, bilimsel ve makul şekilde uygulanması ve daha fazlası.
Başarılı proje yönetimi, mutlaka proje başarısına yol açmaz ve proje yönetimi mutlaka proje başarısına yol açmaz. Başarılı proje yönetimi, proje başarısı için yeterli veya gerekli bir koşul değildir. İyi proje yönetimi, proje başarısını artırabilir ve proje başarısızlığını önleme olasılığı düşüktür. Mutlak proje başarısı elde etmek zordur ve (algılanan) başarılı olan çoğu proje başarılıdır. Sidney Opera Binası, 15 yıllık inşaat süresi ve orijinal bütçenin 14 katı ile tamamlandı.Proje yönetimi başarısız oldu.Projenin yapım süreci oldukça tartışmalıydı, ancak büyük sanatsal değeri olan dünyaca ünlü bir mimari butik. Çin'deki bazı büyük projeler, tanımlansa, sonuçlandırılsa, kabul edilseler ve kullanıcılara teslim edilseler bile, tam anlamıyla başarılı sayılamazlar çünkü bu projeler beklendiği gibi görevleri tamamlamakta başarısız olmakla kalmayıp aynı zamanda birçok kısıtlama da karşılanmamıştır. Bazen müşteriler, kullanıcılar, sahipler, proje ekipleri ve diğer paydaşlar tatmin olmaz ve bazı projeler kuruluşun normal çalışmasına müdahale eder. Hala bazı projeler var, proje ve proje yönetimi başarılı değil.
Bir projenin başarısının, şirketin projenin tüm yönetiminde başarılı olduğu anlamına gelmediğini belirtmekte fayda var. Mükemmel kurumsal düzeyde proje yönetimi, projenin başarısını sağlamalı ve proje paydaşlarını memnun etmek için tüm projelerin sürekli başarısını sürdürmelidir. Bir yönetici için sadece bir projenin başarısı, proje yönetimi becerisinin seviyesini temsil etmez; bir organizasyon için, sadece bir projenin başarısı, tüm organizasyonun proje yönetim modeli, sistemi, mekanizması ve yönteminde olduğu anlamına gelmez. Başarı, çünkü herhangi bir proje, etkin sorumluluk ve güç mekanizmaları ve kontrolü yoluyla veya özel koşullar ve güçlü idari müdahale altında belirli bir süre içinde başarılı olabilir.
Proje yönetiminin kalitesi, organizasyonun kültürü ve projenin kendisi ile yakından ilgilidir. Mükemmel, seçkin, kaliteli ve başarılı bir proje yönetimi elde etmek için, kök, proje ekibi lideri ve üyeleri, proje kültürü ve organizasyon kültüründe yatmaktadır.
Proje başarabilirse: proje taahhütlerini tam olarak yerine getirmek, projenin bütünlüğünü tam olarak yansıtmak; proje kapsamını tamamlamak ve proje hedeflerine ulaşmak; müşterilerin ve proje paydaşlarının ihtiyaçlarını öngörmek ve karşılamak veya aşmak; proje değişiklikleri planlanır ve yönetilebilir; proje Üyeler, organizasyondaki çalışmalarından gurur duyarlar; organizasyon kültürünü değiştirmeden (teşvik etmeden, optimize etmeden) ve organizasyondaki diğer işlerin ilerlemesini etkilemeden, proje sürdürülebilir ve başarılı olmaya mahkumdur.
Dr. Kirzner, Proje yönetiminin yüzeysel uygulaması, uzun süre devam etse bile, olağanüstü sonuçlar elde etmeyecek, aksine tekrarlanan hatalara yol açacak ve daha da kötüsü, öğrendiğiniz kendi hatalarınızdır. Diğer insanların hatalarından ziyade (yanlış şeyleri doğru yapmak için çok ve defalarca çabalamak) ". Proje yönetimi stratejik planlamasını uygulamak için işleri doğru yapmak, doğru şeyleri yapmak ve doğru şeyleri ilk seferde doğru yapmak çok önemlidir.
Normal şartlar altında, orijinal hedeflere göre yalnızca birkaç proje tamamlanabilir ve hedeflerin değişmesi kaçınılmazdır. Değişen hedeflerin potansiyel yıkıcılığı yalnızca projenin tamamlanmasına duyulan güvendir değil, aynı zamanda tüm projenin kendisidir. Hedef değişiklikleri minimum düzeyde kontrol edilmeli, proje paydaşları bir anlaşmaya varmalı ve gerekli koşullar proje yöneticisi ile müşteri / müşteri / kullanıcı arasında tam bir iletişim ve müzakere yoluyla çözülmelidir.
Yazar hakkında | Fu Zhimin: China Aerospace Science and Industry Corporation'ın Baş Teknoloğu, Uluslararası Uzay Bilimleri Akademisi Akademisyeni, Peking Üniversitesi Risk Yönetimi Olgunluk Sonrası Doktora
Makalenin kaynağı | Makale, "Tsinghua Management Review" dergisinin Ocak-Şubat 2019 ortak sayısındaki "Sistem Mühendisliği ile Proje Yönetimi ve Proje Başarısı Arasındaki İlişki" den uyarlanmıştır.
Baş Editör | Zhang Chunyan
E-posta | zhangchy2@sem.tsinghua.edu.cn
Daha fazla teklif görmek için "Orijinal metni okuyun" u tıklayın
