Yine yılın sonu geldi. Birkaç 2018 hedefi daha kurtarmak için bu 23 verimlilik uygulama ve tekniğini kullanın Hack Your Life
Zaman yönetiminin kendisi zaman alır, bu nedenle şu anda GTD'yi tekrar ziyaret etmeyin
Harvard Business Review'de iş danışmanı Peter Bregman, "Bir planı eyleme dönüştürmenin anahtarı, belirli bir hedefi ne zaman ve nerede tamamlayacağınızı bilmektir. Bu kesin bilgi, hedefi takip etme motivasyonunuzu artıracaktır."
Şu anda yapılacaklar listeleri, çalar saatler vb. Gibi çeşitli GTD (işleri halletme) uygulamaları zamanı yönetmemize yardımcı olacaktır.Tıpkı yukarıda belirtilen kurumsal danışmanların dediği gibi, her uygulama, tamamlamak istediğimiz hedefin belirli saatini ve yerini kaydedecektir.
Bununla birlikte, iDoneThis tarafından yapılan bir araştırma, bu tür uygulamalardaki projelerin en az% 41'inin hiç tamamlanmadığını ve verimlilik artışının beklenenden daha düşük olabileceğini gösteriyor. Temel olarak, her başvuru Süresi gibidir. Son teslim tarihi yaklaştığında, bunu yapmanız gerektiğini size hatırlatmak için birkaç saniyede bir bilgileri zorlayacaktır. Bu tür bir itme, başlangıçta etkili olabilir, artık hatırlatıcıları yok saymaya veya ayarlamamaya başladığınızda ve ardından bildirimleri güçlü bir şekilde ittiğinizde, uygulama sonunda kaldırılacaktır.
Çoğu insan yanlışlıkla bir listenin başarıyı teşvik eden bir araç olduğunu düşünür, ancak aslında bu, bir şeyi kaçırmamamızı sağlamak için sadece fikir verici bir araçtır.
Dahası, çok seviyeli önceliğin ayarlanıp ayarlanmayacağını, zaman planlamasını ve konumun ayarlanıp ayarlanmayacağını seçmek, bu ayrıntıların işlevsel tasarım deneyiminin kendisinin deneyimlenmesi çok zaman alır. Hangi GTD'lerin daha etkili olabileceğini anlamak için 4 haftadan az zaman kaldı.
Sınırlı bir süre içinde, zamanı nasıl daha iyi yönetebileceğiniz ve hedeflerinizin gerçekleştirilmesini nasıl hızlandıracağınız, "Forbes" eksiksiz bir öneride bulundu. Birkaç önemli noktayı özetledik:
- önceden planlayın. Bir önceki gece, ertesi gün için önemli öğeleri listelemek için 15 dakika ayırın. Sabah ilk iş olarak kalkın, en acil ve önemli şeyleri anlayın ve en etkili oldukları anda onlarla ilgilenin.
- En zor ve en önemli şeyleri ilk sıraya koyun Ve diğerlerine geçmeden önce en önemli olduğunu düşündüğünüz 5 şeyi tamamlayın.
- Her gün bir saat erken kalkın , E-postalara göz atın, yukarıdaki önerileri ve diğer önemsiz şeyleri iyi yapın. Ayrıca 4 hafta sonu var, lütfen erken kalkmayı düşünün ve Cep telefonlarına ve dizi izlemeye harcanan zamanı azaltın .
- Davete "hayır" deyin. Zaman sınırlıdır, ancak pek çok şeyle başa çıkabilirsiniz, bu yıl sonu yemek ve toplantıları ya reddedilir ya da ertelenir.
Çoğu insan yanlışlıkla bir planlama kontrol listesinin veya hedefin başarıyı teşvik etmek için bir araç olduğunu düşünür, ancak aslında bu sadece bir şeyi gözden kaçırmamamızı sağlayan bir hatırlatma aracıdır. Sınırlı sürede çok fazla hedef koymayın, elinizden geleni yapın.
Mobil uygulamalar sizi nasıl bağımlı yapacaklarını düşünür, onlarla savaşabilirsiniz
Algoritma önerisi içeriği + otomatik video oynatma mekanizması, bunlar İnternet şirketlerinin insanları çekmeye ve zaman harcamaya devam ettiği iki önemli mekanizmadır.
Bağımlılık açısından bakıldığında yerli Taobao, JD, Douyin, Toutiao ve YouTube, Netflix ve Facebook gibi yabancı internet hizmetlerinin hepsi benzer ürünlerdir.
E-ticaret ve sosyal mobil uygulamalarda, kullanıcı ne kadar uzun süre kalırsa, o kadar fazla sipariş ve kullanıcıların daha fazla reklam görme olasılığı o kadar artar.
Web sitelerinin ve mobil uygulamaların arayüz tasarımı da insanları daha uzun süre kalmaya çekecek şekilde tasarlanmıştır. Örneğin, YouTube web sürümü, önerilen video alanını sağa yerleştirir ve bu, çoğu kullanıcının soldan sağa okuma alışkanlığına uyum sağlar.
iPhone ve Android telefonlar, kullanıcıların telefonlarını kullanma sürelerini sınırlamalarına yardımcı olan art arda tanıtılmış işlevlere sahiptir. Örneğin, iOS'un (ScreenTime) ekran süresi, Android P'nin "Digital Wellbeing" işlevi.
Çin pazarında oyunlar ve kısa videolar da bağımlılıkla mücadele mekanizmalarına sahiptir ve bunların bir kısmı denetimden etkilenir. Örneğin, günlük süre aşılırsa Tencent'in reşit olmayanlar için oyunları çevrimdışı olmaya zorlanacaktır; Douyin ayrıca 2 saatten fazla dinlenmenizi hatırlatan bir hatırlatma mekanizmasına sahiptir. Kullanıcılar ayrıca Douyin'i sınırlayan bir "zaman kilidi" ayarlayabilirler. Kullanım süresi.
Ancak, bu işlevler daha çok bir hatırlatma işlevi sağlıyor gibi görünmektedir. Bir dramayı izlemek için bir alarm ayarlayan kullanıcıyla karşılaştırıldığında, etki çok farklı olmayabilir.
Kullanıcılar günlük olarak videolara göz atma ve ürün içeriğini görüntüleme alışkanlığı geliştirdiklerinde, bu alışkanlığı kırmak oldukça zordur. Kendini daha az kontrol eden kullanıcılardan bahsetmiyorum bile.
Aşağıdaki öneriler, bir bağımlılıkla mücadele mekanizması oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Önerileri kapat
Web sayfasındaki video platformu ve haber web sitesinin yönetimi nispeten kolaydır. Örneğin, video web sitesi YouTube'un önerilen videoları birçok şekilde kapatılmıştır.
PC kullanıcısıysanız Chrome'da YouTube Önerilenini Kaldır'a benzer bir uzantı programı kullanabilirsiniz. Orijinal YouTube ana sayfasının ortasındaki video öneri alanını kapatarak boş bir alan bırakır.
Bununla birlikte, önerilen içeriği cep telefonlarında yasaklamak çok daha zordur. YouTube mobil uygulamasında, kullanıcılar yalnızca önerilen içeriği yasaklamak için bildirimler ayarlayabilir.
Taobao, Douyin ve Toutiao gibi mobil uygulamalar öneri işlevini kapatamaz. Bir perspektiften diğer bir çözüm ise mobil uygulama ayarlarında resimlerin ve videoların gösterimini olabildiğince kapatmaktır. Bu ayar, Wi-Fi olmayan durumlar için uygundur.
Diğer bir yöntem de telefonun ekranını griye çevirmektir. iPhone kullanıcıları Ayarlar-Genel-Erişilebilirlik-Ekran Ayarı-Renk Filtresi içindedir, açmayı seçin, telefon ekranı gri görünecektir. Android telefonlar için ayar yolu şudur: Ayarlar-Erişilebilirlik-Renk Düzeltme.
Videoları iki kat hızda izleyin ve kendinizi sıkın
Tek bölümlük sıkıcı bir anime yeni şovu veya bir TV dizisi planlamaya çalıştığınızda, sonuçların çoğu, izleme süresinin beklenenden çok daha uzun olmasıdır.
Video ekranları doğası gereği insanlar için çekicidir; ekran detayları, olay örgüsü ve karakter ilişkileri ile birleştiğinde çekiciliği artıracaktır.
Başlangıçta yarım saat bir saat dinlenmek için sıkıcı zamanları geçirme eylemiydi ve sonuç olarak öğleden sonra kötü olay örgüsüne sahip bir dizi izleyerek çok vakit geçirdim, bu da gözlerime zarar verdi. Bu, iş arasında rahatlama niyetinden sapmıştır.
Ancak çift hızlı izleme, bölümü izlemekten aldığınız zevki azaltacak ve bu da izlemeye devam etme arzunuzu azaltmanıza yardımcı olacaktır.
Bazı araştırmalar, insanlar televizyon programları gibi medya içeriklerini daha hızlı tükettiklerinde daha az psikolojik zevk alacağınızı söylüyor. Ekranda bir çok detaylı bilgiyi özleyeceksiniz ve bu da sizi bu diziden bıktıracak.
B İstasyonu, Tencent Video, YouTube ve Sina Weibo'daki videolar da iki kat hızlı oynatmayı destekler. B istasyonunun web tarafındaki oynatıcıya sağ tıklamanız ve oynatma hızını seçmeniz gerekir. Mobil versiyon, oynatıcı ayarlarından ayarlanır. Temel olarak, ayar düğmeleri oynatıcının sağ alt tarafındadır.
Telefonunuzdaki e-ticaret uygulamalarını silin
Herhangi bir zamanda Taobao ve Jingdong'u taramak için cep telefonunuzu çıkarmaya alışkınsanız, alışveriş uygulamasını silmeyi düşünebilirsiniz.Web sitesi üzerinden satın alma etkinliği düşük değildir.
Elbette, e-ticaret uygulamasını tekrar tekrar sildikten sonra, uygulama mağazasından tekrar tekrar yüklemek yalnızca birkaç tıklama alır ve maliyeti oldukça düşüktür.
E-ticaret uygulamasını yeniden yükleme dürtüsünü kısıtlayamıyorum. Yapabileceğim şey, onu idareli kullanmam gerektiğini kendime hatırlatmaktır.
Düşünebileceğiniz başka bir yol da kendinize bir çalar saat ayarlamaktır. iPhone kullanıcıları, e-ticaret uygulamaları için çalışma gününü ayarlamak için iOS 12 sistemindeki ekran süresi işlevini kullanabilir.
Örneğin, bir iş günü için 10 dakika ayarlandığında, iPhone'da o gün için kullanılan saatin kullanıldığını hatırlatmak için bir kum saati simgesi görünecektir.
Benzer işlevler için, yerel Android telefonlar genellikle ebeveyn modu olarak bilinen işlevi kullanmayı düşünebilir. Örneğin, Xiaomi MIUI 10 sistemi, aile koruma işlevi, OPPO, vivo çocuk modunu artırmaya başladı.
OPPO'nun ayarları "Sistem Ayarları" - "Güvenlik" - "Çocuk Alanı" seçeneğindedir.Çocuk modu açıldıktan sonra, kullanıcının telefonu kullanma süresi kısıtlanacak ve mevcut mobil uygulamalar da kısıtlanacaktır.
Resim: One Direction üzerinden Giphy
İster evde ister şirkette çalışıyor olun, ofis alanı durumu etkileyebilir
Uzun süre bilgisayarlarla çalışan kullanıcıları hedefleyen Hack Your Life'ın son sayısında işyerinde fiziksel ortamı inşa etmek, tembellik ve gürültüyle mücadele etmek üzerine konuştuk.
Kulaklıklar beni rahatsız etmemek için sinyali iletebilir
9'dan 5'e kadar kabinlerde çalışan ofis çalışanlarının ayarlamaları sınırlıdır.
Ofis ekipmanı paylaşılır ve kişisel ofis alanının büyüklüğü ve çalışanlar arasındaki konuşma dikkate alındığında, ofis çalışanlarının çalışma sahnelerini ayarlamak için fazla yeri yoktur.
Kişisel çevrenin rahatlığını artırabilecek herhangi bir şey varsa, en yaygın seçeneklerden bazıları şunlardır: iyi bir lamba, belde bir yastık ve en sevdiği oyuncakların bulunduğu bir masa.
Ayrıca ulaşabileceğiniz bir yere koyabileceğiniz atıştırmalıklar da vardır.
İş arkadaşları tarafından rahatsız edilmek ofiste en sık karşılaşılan şey olabilir Kulaklık takmak bir sinyal anlamına gelir: çalışıyorsunuz ve insanlarla konuşmak istemiyorsunuz.
Sinyali iletirken, kulaklık da çalışma ritminizi değiştirebilir. Bu, müzik seçimi ile ilgilidir.
Ana görüş, tonun uyumlu olup olmadığının iş verimliliği üzerinde hiçbir etkisinin olmadığı, hatta müziğin ruh halini iyileştirdiği ve iş verimliliğini artırdığı yönündedir.
Genellikle önerilen beyaz gürültü, ruh halini iyileştirmenin yalnızca bir yoludur. Yukarıda bahsettiğimiz gibi, beyaz gürültünün konsantrasyonu arttırdığına inanılıyor. Bellekte Ph.D. William R. Klemm, psikoloji dergisi Psychology Today'de, düşük hacimli beyaz gürültünün insan beyni üzerindeki gürültülü ortamların müdahalesini azaltabileceğini, insan beyni için "boş bir uyaran durumu" oluşturabileceğini ve beynin geri kalanını güçlendirebileceğini yazdı. Bölgesel aktivite.
Ancak farklı iş ihtiyaçları için uygun müzik de farklıdır. Örneğin, sözlü müzik, düşük konsantrasyona veya fiziksel aktiviteye ihtiyaç duyan insanlar için yararlıdır, ancak yüksek yoğunluklu çalışmalar için, şarkı sözleri konsantrasyona yardımcı olmaz.
Bazı araştırmalar, açıkça duyulabilen ve anlaşılabilen türden bir konuşmanın dikkat dağınıklığının nedeni olduğuna inanmaktadır.
Ancak bunun nedeni, çok sayıda insanın doğal dille ilgili işlerle uğraşması olabilir. Yaptığınız iş doğrudan "dil yapısı" ile ilgili değilse, sözlerin müziğe dahil edilip edilmemesi aslında aynı etkiyi yaratmayabilir. Örneğin, programcılar programlama yaparken, sözlü müzik aslında iş verimliliğini artırır.
Evde çalışma zihniyetini ve ortamı koruyun
Evde iş verimliliğini korumanın temel yöntemi, evde bile kendinize "çalışıyorum" anlamına gelmektir. Bu noktaya göre ayarlayın.
Bazı araştırmalar, verimliliği koruma süresinin evde haftada yaklaşık iki gün olduğunu söylüyor. Diğer zamanlarda bir kafe seçebilirsiniz.Gürültülü ortamın dikkatini dağıtmak kolaydır, ancak uygun çevresel gürültü aslında yaratıcı düşünceye yardımcı olabilir.
Evdeki çalışma ortamının düzenine özel olarak, The New York Times editörü Kenneth R.Ren'in uzaktan çalışma deneyiminden bir kez daha öğrenebilirsiniz:
Ayağa kalktıktan sonra, sanki ofiste çalışacakmışım gibi kendimi duş almaya ve düzgün giyinmeye zorluyorum.
Uyuyabileceğin yerde çalışmayın. Evde ders çalışıyorsanız, çalışmaya gidin ve dershaneniz yoksa bir kahve dükkanı veya kütüphane bulun. Kamusal bir alana kendi ofisiniz gibi davranmak istiyorsanız, kibar olun - kafenin orada uzun saatler boyunca çalışan insanlara herhangi bir itirazı olmadığından emin olun ve orada sipariş ettiğiniz yiyecek ve içeceklerin değerinin orada kalışınızın değeriyle aynı olduğundan emin olun. Günün saati eşleşiyor.
İş arkadaşlarınızla e-posta veya ofis yazılımı aracılığıyla iletişim kurabildiğinizden emin olun. Ofis konumunuzun internet hızının yeterince iyi olduğundan emin olun.
Varlığınızı ona bildirmek için patronunuzla sık sık iletişime geçin. Şu anda çalışmıyor olsanız bile, yardım arayan veya bir şeyleri onaylayan iş arkadaşlarınızdan gelen bilgileri göz ardı etmeyin. Sadece "Şu anda bilgisayarın başında değilim, ama geri döner dönmez size cevap vereceğim" dese bile.
Bir liste yapın, bugün, bu hafta ve bu ay çözülmesi gerekenleri yazın ve bu hedefe göre işler yapın.
Müdahaleyle başa çıkmak için planlar yapın. Evden çalışıyorsanız, sınırlar koyun ve ailenize ve çocuklarınıza çalışma alanınıza dokunulmaması gerektiğini açıklayın, önemli olmadığı sürece sizi rahatsız etmekten kaçınmaları gerekir.
Üretkenliği ve yaratıcılığı canlandırmak için kısa bir yürüyüşe zaman bulmak. Evden çalışmanın faydalarından biri, bütün gün bir masaya bağlı kalmak yerine daha aktif bir yaşam tarzı sürdürme fırsatıdır. Faaliyetleri alışkanlık haline getirmek önemlidir, yoksa tembelleşirsiniz, bütün gün masada oturur ve gece dışarı çıkmazsınız.
İşten sonra iş ve hayatı tamamen ayırıyorum.
Başlık resmi şu kaynaktan geliyor: Pixabay
Çalışma planının sadece% 5'i tamamlandı mı? Neden çalıştığınla başlayabilir
Okuma planımızın ilerleyişini gözden geçirirken, ilk olarak yılın başında belirlediğimiz okuma hedefinin nasıl ortaya çıktığını gözden geçirelim: İnternette başkaları tarafından önerilen yerler listesinden mi, iş için şarj olmak mı yoksa yeni bir okuma becerisi öğrenmek mi?
Çok sayıda kitap okumak, bu yıl XX kitap okumak için bir plan yapmak zorunda değil. Sadece son okuma sayısını istiyorsanız, herhangi bir değerlendirme yapmıyoruz. Piyasada ayrıca birçok hızlı okuma aracı ve yöntemi var. İki bin kelimelik bir metin özetini okuduklarını veya araç kullanırken on dakikalık bir kaydı dinlediklerini söylüyorlar. Kitap.
Wang Xiaobo bir keresinde, bilgi mutluluk getirse de, onu haplara sıkıştırıp dökerseniz eğlenceyi kaybedeceğinizi söylemişti. Zihninize on tane ikinci el kitap koyarsanız, aslında bir kitabı okumaktan ve anlamaktan pek zevk almazsınız. Ve zamanınız yeterince parçalandı, okumak aslında sizi sakinleştirecek bir şey.
Okumayı geliştirmenin yolları da var, uzun yıllar okuma ve verimlilik üzerine çalışan bu bloga göz atabilirsiniz. Ayrıca, size her kitabın iskeletini nasıl okuyacağınızı ve kitabın temellerini nasıl öğreneceğinizi öğretecek olan "Bir Kitap Nasıl Okunur" adlı bir kitap da var. İçindekiler bölümünü okuyarak bu kitabın çerçevesi ve temel içeriği hakkında bilgi edinin.Bazı kitapların kelime kelime okunmasına gerek yoktur.
Bununla birlikte, farklı kitap türlerinin farklı okuma yolları vardır ve tarih kitaplarını, felsefe kitaplarını veya ana dalınızla ilgili kitapları okumanın farklı yolları vardır. Bazı insanlar, okuduğunu anlama ve hafızalarını derinleştirmek için kağıt kitap okuma ve okurken notlar alma eğilimindedir.
Son olarak, kendimizi okumaya teşvik etmek için aşağıdaki üç okuma yöntemini özetledik:
1. Dijital okuma uygulaması, kendinize daha fazlasını izlemenizi hatırlatmak için check-in yapın
Harici itici güçlere ve okumak için sayısal sayılara güvenmesi gereken bir kişiyseniz, WeChat Reading, QQ Reading veya Mint English Reading, okuma sürenizi ve okuduğunuz kelimelerin sayısını kaydedebilir.Aynı zamanda Anları, size ve kendinize verebilirsiniz. Arkadaşlar sizi okumaya motive etmek için sıralamaları ve diğer sosyal yöntemleri kullanır.
Bu İnternet işlevleri dışında, bu uygulamalar gerçekten de size her zaman, her yerde okumak için telefonu kaldırmanız için uygun bir yol sağlayabilir.
Ancak cep telefonlarının daha işlevsel, haber, sosyal ve diğer uygulamalara sahip olması nedeniyle, zaman zaman anlık bildirimleri okumaya kolayca müdahale edebilir ve kaçınılmaz olarak okuma arayüzünden diğer uygulamalara geçeceklerdir.
2. Kindle'ınıza yüzlerce kitap yüklemeyin, en çok okumak istediğiniz 1 veya 2 kitabı koyun.
Kindle ile kitap yüklemek, okumaya kolaylık sağlar ve mobil okuma uygulamalarına kıyasla rahatsız edilmek kolay değildir.
Ama aynı zamanda rahatlığı nedeniyle, Kindle da bazı problemler getirecek - çünkü binlerce kitap tutabilir. Ancak Kindle'ı açmak ve kitap seçim sürecinde tereddüt etmek, tek bir kopyayı okumama olasılığınızı artırır.
Douban'daki bazı kişiler de kaç kitabın uygun olduğunu tartıştılar ve birçok yorum - "çok fazla ama daha az okuyor", "çok fazla ama konsantre olmak zor" diyor. Bazı insanlar önerdi, Verimliliği artırmak için, okumak istediğiniz kitaplardan 1-2'sini Kindle'ınıza koyun ve okuduktan sonra birini silin. . Amazon'un orijinal kitapları, silinmeleri halinde herhangi bir yük olmaksızın her an indirilebilir.
3. Kendinize hatırlatmak için bu fiziksel kitabı getirin
Kendinizi okumaya teşvik etmek için yanınızda bir kağıt kitap da taşıyabilirsiniz.Varlığı size her zaman hatırlatabilir: Okumanızı bekleyen bir kitap var. Elektronik ürünler fiziksel bir kitap kadar etkili olmayabilir.
Yani son bir ay içinde, bitirme derecesi yüksek olmasa bile, umutsuzluğa kapılmayın, kitabı elinize aldığınız sürece, iyi bir kitabı okumayı bitirmeniz faydalı olacaktır.
2018'de üç hafta kaldı. Bu yıl yapmak istediğiniz her şeyi yaptınız mı?
Bir yıl daha geçecek. Korkunç soruyu tekrar gündeme getirmek, bu yıl ne yaptın?
Yıl sonunda, yılın başında kendi bayrağınızla yüzleşmelisiniz.Belki 2018'in başında çok iddialı bir plan hazırladınız: bu yıl 100 kitap okuyun; temel Japon kana'sını öğrenin; Avrupa'ya seyahat; geçen yıl bıraktıklarınızı eksi Yağ ...
Belirli bir planınızın olmaması ve her gün çeşitli görevlerin son teslim tarihlerine göre ilerletilmeniz de mümkündür. Aynı zamanda çoğu şirket için en yoğun zamandır. Şirketin ve ailenizin gereksinimlerini tek tek takip edin, zaman yakında geçecektir. Ancak bu yıl daha ileri gitmek istediğim şeyler varsa, zaman azalıyor.
Bu, verimlilikle ilgili bir konudur. Belli bir CEO'nun hikayesini duymuş olmalısınız: saat 0'da uykuya dalma ve saat 4'te uyanma, aynı anda birden fazla büyük şirketi yönetebilir.
Böylesine ilham verici bir hikayenin uygulanabilir olup olmadığına bakılmaksızın, son üç hafta içinde vaktiniz olmayacak.
Odaklanın, dış müdahaleyi azaltın ve her şeyi tek tek ele alın. Bu zihniyet, yılsonunun bu anı için daha uygun olabilir. Son haftalarda daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacak bazı basit ve hızlı öneriler sunmayı umuyoruz.
Başlığın resmi şu kaynaktan geliyor: Giphy via Lifetime
Her uygulama ve her işletme dikkatinizi dağıtmak ve onları yok etmek için beş dakika harcamak ister
Pek çok araştırma, insanların işe ara verildikten sonra iyileşmesinin uzun zaman aldığını söylüyor.
Irvine California Üniversitesi'nde profesör olan Gloria Mark liderliğindeki bir araştırma, bu iyileşmenin ortalama 23 dakika 15 saniye sürdüğünü gösterdi.
Ekspres teslimat için imzalamanın kısa vadeli müdahalesinin aslında çok fazla enerji tüketmediğini belirtti. Ancak elinizdeki işle tamamen ilgisiz bir şey yapmak için dikkatiniz dağınıksa, insanların bilişlerini harekete geçirmeleri ve yeni şeylere odaklanmaları gerekir. Önceki işe dönerken, insanların bıraktıkları düşünceleri toparlamak için çok zaman harcamaları gerekir.
Komşuların dekorasyonunun kontrolsüz dış etkisi hariç tutulduğunda, iş sahnesinde bile, insanların enerji dağılımını etkilemeye yetecek epeyce müdahale maddesi vardır: cep telefonu itmeleri, taciz edici çağrılar, web sayfalarındaki otomatik videolar ... bilinçsiz olabilirsiniz. Zhong'un dikkati dağıldı.
Çoğu uygulama aktarımını kapat
Çoğu uygulamanın mesaj itmesini kapatın. Bu, telefon ekranının üst kısmında veya ekranda görünen bildirimleri, uygulama simgelerindeki dijital işaretleri vb. İçerir. WeChat gruplarından gelen bildirimler de dahil olmak üzere çoğu push bildiriminin muhtemelen sizin için hiçbir faydası yoktur.
Kalması gereken uygulamalar için, bildirim düzeyini düşünün, seslerinin olması gerekiyor mu? Ekranın üst kısmında mutlaka görünmesi gerekiyor mu? Önceliği belirlemenin basit bir yolu:
Hemen görmeli ve hemen cevap vermelisiniz. Örneğin, iş iletişiminiz WeChat'te gerçekleşir ve mümkün olan en kısa sürede yanıt vermelisiniz, o yüzden hepsini açalım.
Er ya da geç yanıt verin, ancak özellikle hemen değil. Bildirimi telefonun kilit ekranında tutun, kırmızı noktayı koruyun, sesi kapatın ve üstte beliren bildirimi kapatın.
Bildirim gönderme bilgilerinin zamanında kontrol edilmesi gerekir, ancak herhangi bir yanıt gerekmez. Yalnızca telefon kilit ekranında ayrılmıştır.
diğer. Kapat şunu.
iPhone kullanıcıları iOS 12'ye yükselttiklerinde, yeni sistem size çok sık itilen uygulamaları gizlemenizi hatırlatacaktır. Doğrudan kapatmayı veya "Örtük İtme" yi seçebilirsiniz. İkincisi, push mesajlarının kilit ekranında görüntülenmesini engeller ve size sesler veya uygulama simgesi işaretleri yoluyla hatırlatma yapmaz. Örtülü itme ayarının altındaki itmeler yalnızca bildirim merkezinde görüntülenir.
Gereksiz SMS bildirimlerini kaldırın
Taciz edici telefon görüşmeleri ve istenmeyen mesajlar açısından, iPhone kullanıcıları bunları filtrelemek için MessageFilter (6 yuan) gibi mesaj engelleme yazılımlarını kullanabilir.
Kullanıcılar kara liste ve beyaz listede "Double Eleven", "Double Twelve" ve "Kupon" gibi kelimeleri içeren metin mesajlarını engellemek gibi anahtar kelimeler ayarlayabilir. Bu, iPhoneun gönderen numaraya göre engelleyen yerleşik SMS engelleme sisteminden daha etkilidir.
İPhone ile karşılaştırıldığında, çoğu yerel Android üreticisi, taciz edici aramalar ve istenmeyen mesajlar açısından daha başarılı. Yerel Android üreticileri, numara ve kara liste anahtar kelimeleri göndermek için filtreler ayarladılar. Varsayılan olarak, Android cep telefonu üreticilerinin kendi filtre kuralları etkindir. Kullanıcılar ayrıca anahtar kelime kara listesini kendileri de düzenleyebilir.
Akıllı saat kullanıyorsanız, yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri itin
Apple Watch, Garmin ve hatta daha az sayıda Android saati ne olursa olsun, bu akıllı saatler cep telefonu tuşunu saate aktarabilir.
Ancak hangi bilgilerin aktarılması gerektiğini taramak gerekli bir süreçtir. Saat bileğe takılır ve her titreşim daha fazla rahatsızlık verir. Bilgileri iletmek kesinlikle gerekli değilse, zorlamayın.
Mutlak konsantrasyona ihtiyacınız olduğunda, telefonunuzda Rahatsız Etmeyin modunu açın ve bir kenara koyun
Odaklanmanız gerektiğinde, en iyi yol telefonu Rahatsız Etmeyin modunu açıp bir kenara atmaktır. Bu aynı zamanda "Curiosity Daily (www.qdaily.com)" 'daki meslektaşlar arasında bunu değerlendirmenin en iyi yollarından biridir.
İPhone kullanıcıları, aile üyelerinden gelen acil kişiler gibi önemli aramaları kaçırmamak için önemli kişilerin zil seslerini "acil durum araması istisna kurallarına" ayarlayabilir.
Android telefonlar temelde benzerdir. Örneğin, OPPO cep telefonları, sık kullanılan kişilerin Rahatsız Etmeyin modunu atlayarak aramasına izin verir.
Otomatik oynatmayı ve web bildirimlerini devre dışı bırakın
Genellikle Facebook'taki kısa video uygulamaları ve videolar açılır açılmaz videoyu oynatmaya başlar, bu da kullanıcıları bitmemiş videoyu tamamlamak için çok çalışmaya zorlamakla aynı şeydir.
Arkasında Zeigarnik etkisi adı verilen psikolojik bir mekanizma vardır: İnsanların bitmemiş veya kesintiye uğramış işleri hatırlamaları tamamlanmış işe kıyasla daha kolaydır.
Başlangıçta otomatik oynatmayı kapatın, bu ilk adımdır. Douyin, Weibo ve YouTube gibi video ürünlerinin tümü otomatik oynatmayı kapatacak şekilde ayarlanabilir.
Weibo, YouTube ve Facebook ayrıca ayarlardan "Video otomatik oynatmayı" kapatır.
Netflix, "Hesap" - "Oynatma Ayarları" üzerinden "Sonraki bölümü otomatik oynat" seçeneğinin işaretini kaldırabilir.
Tarayıcıdaki web sayfası videoyu otomatik olarak oynatırsa, tarayıcının ayarlarından kapatılabilir.Özel kapatma yöntemi aşağıdaki gibidir.
Safari tarayıcısı ise, ayar yolu aşağıdaki gibidir: Tercihler-Web Sitesi-Otomatik Kullan. Windows 10'daki Edge tarayıcısı, "Gelişmiş Ayarlar" dan otomatik oynatmayı kapatabilir.
Chrome tarayıcısının hala bazı numaralara ihtiyacı var. Chrome: // flags / # autoplay-policy metnini arama kutusuna yapıştırabilir ve videonun otomatik oynatılmasını Document olarak ayarlayabilirsiniz. Sonraki otomatik video oynatma, kullanıcının yetkilendirmesini gerektirir.
Chrome tarayıcısı, ayarlarda web sayfası seslerini de kapatabilir. Kapatma yöntemi "Ayarlar" - "Gizlilik Ayarları ve Güvenlik" - "İçerik Ayarları" - "Sesler" dir, tüm web sitelerinin ses çıkarmasını engellemeyi seçebilirsiniz.
Web push bildirimi, yerel web siteleri tarafından nadiren kullanılan bir özelliktir, ancak yabancı haber web siteleri daha fazlasını kullanır. Kullanıcıların web sitesini kapattıktan sonra mesaj göndermelerini sağlayabilir.
Hem Chrome hem de Safari tarayıcıları bu tür web bildirim gönderimini kapatabilir. Chrome tarayıcısı, "Ayarlar" - "Gizlilik ve Güvenlik" - "İçerik Ayarları" - "Bildirimler" bölümünden kapatılabilir.
Safari tarayıcısındaki web bildirimleri için kapanış yolu şudur: Tercihler-Web Sayfaları-Bildirimler. Kullanıcılar web sitelerinin izin istekleri göndermesine izin verebilir veya tüm web siteleri için bu tür isteklere izin verebilirsiniz.
Windows 10 sisteminde Edge tarayıcısını kullanıyorsanız, bu yoldan web sayfasının bildirim iznini iptal edebilirsiniz: Ayarlar-Gelişmiş Ayarlar-Bildirimler.
Apple App Store inceleme isteğini kapatın
Bu, çoğu insanın sahip olduğu bir deneyim olabilir: Bir mobil uygulamayı kullanırken, sizi bir değerlendirme yazmaya davet etmek ve dahili beta sürümünü kullanmanızı hatırlatmak için aniden ortaya çıktılar.
Bu çok rahatsız edici hatırlatma, kullanıcının makaleyi okurken yaşadığı deneyimi etkiler.
Bu özellik, Apple'ın geliştiricilere sağladığı özelliklerden biridir, ancak kapatılabilir de. iPhone kullanıcıları "Ayarlar" - "iTunes Store ve App Store" - "Uygulama İçi Puanlar ve Yorumlar" bölümünden kapatmayı seçebilir.
Başlık resmi: Giphy
Zamanın nerede harcandığını bilmek her zaman ilk adımdır
Bu süreçte harcadığınız zamanın yapısını anlamak da oldukça önemlidir. Bazen bir e-postayı doldurmanın yalnızca 30 dakika sürdüğünü hissediyorum, ancak aslında bir saat sürebilir.
RescueTime bir zaman kaydetme uygulamasıdır, her gün zamanınızı nerede geçirdiğinizi izler ve kaydeder. RescueTime'ı bilgisayarınıza ve cep telefonunuza kurmanız gerekir, ardından arka planda yaptığınız şeyi sessizce kaydeder ve ardından bir rapor oluşturur. Apple'ın kısıtlamaları nedeniyle, RescueTime yalnızca Windows, Mac, Android'i destekler ve iPhone veya iPad'e yüklenemez.
Zaman raporunuzu her gün kontrol edebilirsiniz veya iki temel numaranızdan başlayarak her hafta ondan e-postalar alacaksınız:
- Geçen hafta ne kadar zaman kaydettiniz (bilgisayar ve cep telefonu kullanın, örneğin 52h 42m);
- Etkili üretkenlik değeri (işle ilgili uygulamaları kullanın, web sitesi süresi, örneğin 35 saat).
Bir iPhone kullanıyorsanız ve sistem iOS 12 veya üstüne güncellendiyse, günlük ekran kullanım sürenizi görebilirsiniz.
Bu adımı tamamladıktan sonra, iş cihazınızda ne kadar zaman harcadığınızı takip edin ve bunu RescueTime'a veya telefonunuzun yerleşik işlevine devredebilirsiniz.
Gözünüzün önündeki gerçek verilerle, o kadar meşgul olmayabileceğinizi, değersiz yerlerde ne kadar zaman harcandığınızı göreceksiniz. Çalışma saatleriniz üretilen değerle ilgilidir, ancak orantılı olması gerekmez. Bir saatte bir şey yapabiliyorsanız, iki kat daha uzun sürmez.
Zaman izleme araçları yalnızca başlangıç noktasıdır. Yapı raporunda harcanan zamana göre zamanınızı uygun şekilde ayarlayabilirsiniz. .
Girişimci John Rampton, kişinin dikkatinin dağılmasını önlemek ve belirli bir projede sınırsız zaman harcamak için "Forbes" sütununda herkesin dikkatinin dağılmasını veya gecikmeyi önlemek için her proje için bir zaman sınırı belirleyebileceğini önerdi. Aynı zamanda, her proje arasında bir tampon oluşturmayı, çok dolu zamanlamayı değil, önceki öğe zamanında tamamlanmasa bile, bir sonraki görevi etkilememek için çalışmaya devam edebilirsiniz.
Ek olarak, bazı araştırma raporları, iş verimliliğini korumak için insan beyninin 90-120 dakikalık çalışmadan sonra uygun bir dinlenmeye ihtiyacı olduğuna inanıyor. Yazar Tony Schwartz, her iş gününü 90 dakikaya bölerek 6 ayda bir kitabı bitirdi.
90-120 dakikanın çok uzun olduğunu düşünüyorsanız, Ayrıca odaklanmış bir süre için 25 dakikayı "Pomodoro Tekniği" olarak kullanabilirsiniz. Daha kısa ve sabit bir zamanda konsantre olmanızı istemek daha iyi olabilir.
Ancak birden fazla görevi birlikte gerçekleştirmeniz önerilmez. Massachusetts Teknoloji Enstitüsü Öğrenme ve Hafıza Enstitüsü'nde nörobilim profesörü olan Earl K. Miller şunları söyledi: Çoklu görev imkansızdır ve bazen sadece daha fazla hata yapar. Görevleri tamamlama yeteneği, birine odaklanıp odaklanamayacağınıza bağlıdır. Öğeler, ister 5 dakika ister 1 saat olsun.
Dijital çalışma ortamını yeniden düzenlemek daha az rahatsız edici olabilir
Esas olarak iş ve eğlencenin kullanım senaryolarını ayırt etmek için dijital çalışma ortamını kurma önerileri.
Telefonun ilk ekranını kontrol edin
Better Human web sitesinin yazarı Koç Tony, iPhone kullanıcılarına iş için telefon ayarlarının nasıl yapılacağına dair uygulamalı talimatlar sağlayan çok ayrıntılı bir makale yazdı.
Açılması son derece kolay olan ve bir klasöre açıldıktan sonra sürekli yenilenen sosyal ağ uygulamalarını paketleyebileceğiniz, klasöre "Değersiz" adını verebileceğiniz ve dosyaya yerleştirebileceğiniz belirtiliyor. Klasördeki ikinci ekran ve ardından klasörü telefonun ikinci ekranına yerleştirin.
Diğer bir yöntem de "değer yok" klasöründeki tüm uygulamaları gizlemektir. Apple'ın resmi web sitesi şunları gizlemenin bir yolunu sunar:
- App Store uygulamasını açın, ardından ekranın altındaki "Bugün" seçeneğine dokunun.
- Sağ üst köşedeki "Hesabım" düğmesine veya hesap resmine dokunun ve "Satın Alınan Öğeler" i tıklayın.
- Gizlemek istediğiniz uygulamayı bulun, uygulamada sola kaydırın ve "Gizle" ye dokunun.
Koç Tony, yazıda sosyal uygulamanın klasörün ikinci ekranına yerleştirildiğini çünkü sosyal uygulama klasörün içine doldurulsa bile nispeten yüksek renk doygunluğuna sahip ikonların ayırt edilmesi kolay olduğunu belirtti.
Bununla birlikte, iPhone'un gerçek kullanımı göz önüne alındığında, klasöre garip bir ad (fitness, doğa sporları gibi) vermeniz ve ardından onu ayrı bir ekrana koymanız daha çok tavsiye edilir. Garip isimler insanların ilişki kurmak istemesine neden olabilir.
Bunun temel nedeni, iPhone ekranının kilidi açıldıktan sonra, önceki kilit ekranından önceki ekranın gerçekten görüntülenecek olmasıdır, bu nedenle yukarıdaki klasörü ikinci ekrana yerleştirmek iyi bir fikir değildir.
Bu yönteme istinaden yapılabilecek, yukarıdaki yöntemi kullanarak tüm oyunları, sosyal ağ sitelerini ve video sitelerini gizlemek ve bunları ikinci ekrana yerleştirmektir.
Daha sonra GTD araçlarını ve Forest gibi verimlilik araçlarını ilk bakışta görülebilecek ayrı uygulamalar olarak ilk ekrana koyun.
İşyerinde ekipman ve hesabın ayrılması
İş bilgisayarında eğlence ve oyun olasılığını azaltmanın temel amacı, kullanıcının konsantrasyonunu artırmaktır.
İş bilgisayarınıza ek olarak bir iPad'iniz varsa, iPad'i eğlenceye adanacak şekilde ayarlayabilirsiniz.Video izlemek, alışveriş yapmak ve oyun oynamak iPad'de gerçekleştirilir.
Bilgisayar, çoklu hesap sistemi aracılığıyla iş ve eğlence arasında ayrım yapabilir. Hem Mac hem de Windows bilgisayarlar bir bilgisayarda birden çok hesap kurabilir ve hangi uygulamaların farklı hesaplar altında kullanılabileceğini ve hangi web sitelerinin ziyaret edilmesine izin verilebileceğini yönetmek için bir yönetici hesabı kullanabilir.
Mac kullanıcıları, "Kullanıcılar ve Gruplar" bölümünde yönetici tarafından yönetilen sıradan hesaplar oluşturabilir veya ebeveyn kontrolü ile yönetilen daha fazla kullanıcıyı kısıtlayabilir.
Kullanıcılar, ebeveyn denetimi tarafından yönetilen kullanıcıları Mac uygulamalarının yalnızca bir kısmını kullanacak şekilde ayarlayabilir ve çalışma günlerinde çalışma süresini sınırlayabilir. Örneğin, yönetilen kullanıcıların oyun oynamak için Steam'i kullanmasını ve film izlemek için iQiyi'yi kullanmasını kısıtlayın.
Çoğu bilgisayarda, tarayıcıda ihtiyaç duyulan çok sayıda araç yoktur, Office (veya Apple'ın iWorks paketi) yeterli olabilir.
Tarayıcıda, StayFocusd ve Block Site gibi Chrome uzantı programları, Station B ve Douban gibi sitelerin kullanımını kısıtlamak veya askıya almak için kullanılabilir.
Başlık resmi şu kaynaktan geliyor: Pixabay
Bununla birlikte, herhangi bir Yeni Yıl planına erteleme eşlik eder, bu yüzden gerçekten gerekli mi?
Bayrak her yıl belirlenir, ancak her yıl ulaşılamaz. Norm budur.
Asıl yerine geri dönelim, neden bir plan yapalım?
Aslında hiçbir şey düşünmüyorum.Aile beklentilerine, şirket görevlerine ve okul ihtiyaçlarına göre kolayca zaman harcayabiliyorum. Ve başkaları tarafından verilen süreler yaklaşırken, daha verimli olma eğilimindeyiz.
Ama yine de başkalarının ayarladıklarından başka bir şey yapmak istiyorsanız, yeni bir iş için beceriler hazırlamak veya sizi ilgilendiren herhangi bir şey öğrenmek, bir plan oluşturmak ve planı ilerletmek çok önemlidir.
Ve dış teslim tarihi olmayan şeyler çoğu zaman en zor olanlardır.TED'in erteleme üzerine konuşması gibi, son tarihler olmadan hiçbir eylem olmayacak ve eylem olmadan hiçbir şey değişmeyecek.
Ve daha fazlasını elde etmek istiyorsanız, ertelemeyle yüzleşmelisiniz ve sorunu çözmenin bir yolunu bulmalısınız.
Alışkanlık oluşturmak etkili bir çözüm olabilir. Yılda yüz kitap ve haftada bir kitap okumak, ikincisini elde etmek daha kolay olacakmış gibi geliyor. Ayrıca fitness, yeni beceriler öğrenmek, erken yatmak ve erken kalkmak da var ... Amacınız ne olursa olsun, ilgili alışkanlıklar edinmek kendinizi harekete geçirmenin yoludur.
Ancak Merak Laboratuvarı tarafından ertelemenin üstesinden gelmek için yapılan deneylerden yola çıkarak, düzenli bir yaşamı sürdürmek ve yeni alışkanlıklar geliştirmek kolay değil.
Bazı araştırmalar, bir kişinin iyi bir alışkanlık geliştirmesinin ortalama 21 gün sürdüğünü söylüyor. Bu gelişim döngüsü mutlaka doğru değildir, ancak alışkanlıkların nasıl geliştirileceğine dair hala şunlara başvurabiliriz:
-
Hangi iyi alışkanlıkları oluşturmak istediğinizi netleştirin
-
İyi alışkanlıklar edindikten sonra nelerden yararlanabileceğinizi listeleyin
-
Başlangıçta yavaş, adım adım
-
Kendiniz için hedefler belirleyin ve hedeflere ulaştıktan sonra sizi nasıl ödüllendireceğinizi
-
Sebat etmeye odaklanın, başlangıçta sonuçlara çok fazla odaklanmayın
-
Size nezaret edecek bir arkadaş bulun
-
Alışkanlık oluşturma dönemi geçtikten sonra, yine de kendinizi dizginlemelisiniz
Ama sonunda, kendinize yaptığınız herhangi bir plan, ertelemenin üstesinden gelmek zorundadır.
Başlık resminin kaynağı: The Journal Garden | Vera BittereronUnsplash
Uzun başlık resminin kaynağı: doğal faktörler
