Yedi Video Konferans Yazılımı Çapraz Testi: Evde Toplantı Yapmak Harika
Ani salgın nedeniyle, Şubat ayı başlarında çalışmalar yeniden başlamış olsa da, birçok şirket çağrıya yanıt verdi ve çalışanların evden çalışmasını ayarlamayı seçti. 3 Şubat'ta yaklaşık 200 milyon kişinin uzak çevrimiçi ofis modunu başlattığı bildirildi. Ancak, birçok şirketin daha önce uzaktan çalışma deneyimi olmadığı için hepsi şu soruyla karşı karşıyadır: Uzaktan çalışma sırasında toplantılar gibi işbirliği sorunu nasıl çözülür?
Aslında, çoğu insan için, sözde uzaktan işbirliğine dayalı çevrimiçi çalışma, çoğunlukla bir WeChat grubu aracılığıyla geçici olarak bir sesli konferans düzenlemek veya WeChat'te dosya göndermek ve günlük raporlar çalışmaktır. WeChat, herkesin cep telefonunda alışkın olduğu yüksek frekanslı bir araç olmasına rağmen, WeChat ortak çalışma için iyi bir araç değildir. "WeChat grup sesli konferansı telefon görüşmesiyle kesildi", "Dosyanın süresi doldu ve bulunamıyor "", "Grup içinde konuşmak göz ardı edilir" ve diğer ikilemler.
Profesyonel çalışma profesyonel araçlar gerektirir, bu yüzden çok sayıda uzak ofis yazılımıyla karşılaştığınızda nasıl seçim yaparsınız?
Tianji.com da bu Pazartesi günü telekomünikasyon şirketlerinin saflarına katıldı ve her gün kaçınılmaz olarak çeşitli konu seçim toplantıları, planlama toplantıları ve proje toplantıları düzenliyoruz. Son birkaç gün içinde, yazı işleri departmanı art arda 7 temsili genel telekonferans yazılımını deneyimledi - Enterprise WeChat, DingTalk, Feishu, WeLink, Tencent Meeting, Zoom, Webex.
Herkesin sizin için daha uygun bir uzak ofis yazılımını seçmesini ve bulmasını kolaylaştırmak için, işte 7 yazılımın deneme karşılaştırma raporları:
Test terminali ve ağ ortamı:
1. Terminal cihazları: iPhone 8, iPhone XS, Android telefonlar, MacBook Pro, Windows 10 dizüstü bilgisayarlar;
2. Ağ ortamı: cep telefonu-4G ağı, bilgisayar bant genişliği 100M.
1. Kurumsal WeChat
3 Şubat'taki inşaatın ilk gününde, Dingding gibi WeChat işletmesi, kesinti süresi nedeniyle netizenler tarafından eleştirildi.Aslında, WeChat şirketi, salgın dönemi için kullanıcılara acilen 6 yeni yetenek sağladığını duyurdu. Kurumsal WeChat, iletişim için çevrimiçi toplantıların üst sınırını 100'den 300'e çıkardı ve kurumlar arası toplantıları destekliyor. Kurumsal WeChat'in salgın sırasında evden çalışması gereken küçük ortaklar için pek çok hazırlık yaptığı söylenebilir, ancak yine de salgın sırasında çalışanların uzaktan çalışma talebini hafife aldığı için WeChat 3. sabahı kapalı. . O öğleden sonra, kurumsal WeChat ekibi yazılımı çoktan onardı.
Birkaç gün sonra, artık "kullanımının daha kolay" olup olmadığını görmek için kurumsal WeChat'i tekrar açtık.
İndirme ve kayıt süreci: basit ve diğer yazılımlara benzer
Öncelikle Enterprise WeChat'in Windows, Mac, iOS ve Android platformlarını desteklediğini anlamalısınız; ikinci olarak indirme işlemi çok basittir, uygulama mağazasından veya şirketin WeChat resmi web sitesinden indirebilirsiniz; son olarak kayıt birçok yazılım kaydıyla aynıdır, WeChat'i kullanabilirsiniz. Cep telefonu numaranızla giriş yapın veya giriş yapın.
Şirkete kayıtlı bir kuruluş WeChat ise, şirket ile ilgili bazı bilgiler gereklidir, ancak sıradan çalışanların bu adımı gerçekleştirmesi gerekmez.
Ancak unutulmaması gereken bir nokta, ancak şirketin davetinden sonra resmi olarak şirketin kurumsal WeChat grubuna girebileceğinizdir.
Zengin özellikli: net özelleştirme
Kurumsal WeChat fonksiyonları nispeten zengindir ve hala geliştirilmektedir.Örneğin, günlük check-in, planlama, onay ve raporlama işlemlerinin tümü çok basittir.Hem çalışanlar hem de liderler hızlı bir şekilde başlayabilir.
Ek olarak, çalışma masası paneli aynı zamanda müşteri iletişimleri ve müşteri gruplarını da içerir.Bu fonksiyonlar tek bir şirkette değil aynı projede gruplanabilir, böylece şirketler arası işbirlikçi ofis daha verimli hale gelir.
Her gün kullandığımız WeChat arkadaş çevremiz gibi, iç aşamada da bir müşteri arkadaş çevresi var.
Zamanla ilerleyin: zengin üçüncü taraf uygulamaları
2020'nin başında, yeni koronavirüs salgını hala insanları rahatsız ediyor ve kurumsal WeChat, salgın bölgesine zamanında katıldı, böylece kullanıcılar gerçek zamanlı salgın durumu daha iyi anlayabilir ve tıbbi konsültasyon işlevleri vb. Bu övgüye değer. .
Salgın alanına ek olarak, ekip işbirliği, insan kaynakları, form akışı, insan ilişkileri, elektronik sözleşmeler vb. Gibi üçüncü taraf uygulamaları, farklı ihtiyaçlara sahip kişilerin ihtiyaç duydukları fonksiyonları bulabilmeleri için kullanıcıların kullanımına sunulmaktadır.
Toplantı modu: güncellemeden sonra kararlı
Ve herkesin ilgilendiği toplantı modunda, bu güncellemeden sonra, Enterprise WeChat görüntülü görüşme toplantıları için 300 kişiye kadar sağlayabilir.Bir toplantı başlatmak nispeten basittir ve görüntülü veya sesli olabilir ve güncellemeden sonra hala kararlıdır.
Video konferansta, belgelerin ve resimlerin koleksiyonunu gösterebilir ve işaretleyebilirsiniz, böylece katılımcılar açıklayanın niyetini daha net anlayabilir ve ayrıca açıklayana zamanında etkili geri bildirim sağlayabilirler.
Kurumsal WeChat ayrıca sesli konferansların başlatılmasını destekler ve ses ile video arasındaki geçiş çok basittir.
sonuç olarak: Kurumsal WeChat uzun vadeli operasyon deneyimine ve güçlü üçüncü taraf kaynaklarına sahiptir, bu nedenle birçok şirket bunu uzak ofis için de ilk seçenek olarak kabul eder, ancak bu kesinti süresi onlara tam olarak hazırlıklı olmalarını da hatırlatır. Daha fazla müşteri kazanmak için.
İkincisi, Dingding
DingTalk, Alibaba Group tarafından iş iletişimi ve iş işbirliği için geliştirilmiş akıllı bir mobil ofis platformudur. Android, iOS, Mac, Windows dahil olmak üzere birden fazla terminali destekleyin, kullanıcılar Dingding'i Dingding resmi web sitesinden veya üçüncü taraf uygulama mağazalarından indirebilir.
Kayıt süreci: nispeten karmaşık birçok bilgi girin
Dingding hesabına kaydolmak için iki adım vardır: İlk adım, cep telefonu numarası doğrulamasını gerektirir; ikinci adım, şirket adı, endüstri türü, personel ölçeği, yönetim şifresi ve iletişim adı gibi bilgileri doldurmaktır.
Dingding kurumsal hesap kaydı tamamlandıktan sonra yönetici, çalışan adres defterini yönetim arka planına aktarır ve çalışan bir aktivasyon mesajı alır. Çalışanlar gerçek isim ve cep telefonu numarası doğrulamalarını tamamladıktan sonra, oturum açıp DingTalk'u kullanabilirler.
Salgın için kapsamlı işlevler, çevrimiçi endüstri çözümleri
Ding Ding, IM, katılım, onay, günlük, ofis telefonu, telekonferans, video konferans, Ding postası, tırnak plağı, geri ödeme ve diğer ofis senaryoları dahil olmak üzere kapsamlı bir işlev yelpazesini kapsar. Ek olarak, salgın sırasında DingTalk, şirketlerin evden çalışma verimliliğini artırmalarına yardımcı olmak için 10 milyon şirket ve kuruluşa evden çalışmak için ücretsiz bir çözüm yayınladığını duyurdu.
Dingding grubu canlı yayın, uzaktan konferansları kolayca organize edin
Grup canlı yayını, video konferans vb. Yoluyla yürütülebilecek bir uzaktan konferans açın. Öncelikle grup canlı yayınından bahsedelim. Toplantıyı oluşturan kişinin grup sohbeti penceresinin araç çubuğundaki Grup Canlı işlevine tıklaması gerekir. Grup canlı yayın arayüzüne girdikten sonra canlı yayın kalitesi ayarlanabilir.
Dingding grubu canlı yayını, aynı anda çevrimiçi izleyen on binlerce insanı gerçek zamanlı baraj etkileşimini destekler. Canlı yayının sonunda veya canlı yayın oynatma yoluyla canlı yayın istatistiklerini görüntüleyebilirsiniz.
Ek olarak, grup canlı yayını otomatik olarak kaydedilecek ve canlı yayına dahil olmayan çalışanlar, herhangi bir önemli ayrıntıyı kaçırmadan canlı yayını tekrar izleyebilecek.
Dingding, meslektaşları hızlı bir şekilde aramak ve toplantı modunu hemen başlatmak için adres defterini düzenler
Video konferans ile ilgili olarak, DingTalk 102 taraf için ücretsiz video konferans uygulamıştır.Özel ihtiyaçları olan işletmeler, ücretsiz video konferansını 302 partiye genişletmek için Dingxiao Secret aracılığıyla bir uygulama başlatabilir. Konferans yaratıcıları bir video konferans başlatmak için DingTalk kullanırlar ve toplantıyı hemen başlatmayı veya önceden bir toplantı planlamayı seçebilirler.Toplantı, DingTalk arkadaşlarını, cep telefonu kişilerini ve dahili şirket personelini davet edebilir.
Şirket içinden kişileri davet ediyorsanız, kayıp kişilerden kaynaklanan acil durumlarda gecikmeleri önlemek için DingTalk organizasyon adres defteri aracılığıyla iş arkadaşlarınızı hızlı bir şekilde arayabilirsiniz.
Yardımcı araçlar toplantı iletişimini daha sorunsuz hale getirir
Toplantı sahnesinde paylaşım nispeten önemli bir işlevdir.DingTalk'un PC terminali masaüstünün paylaşımını gerçekleştirebilir ve ayrıca belirli pencereleri paylaşabilir.
Dingdingin cep telefonu şu anda yalnızca ekran paylaşımını desteklemektedir.
Evde çalışan çoğu insanın mevcut durumunu hedefleyen Dingding, pek çok kişi tarafından memnuniyetle karşılanan güzellik fonksiyonunu da acilen başlattı.En azından bu fonksiyon makyaj ve saç yıkamada zaman kazandırıyor. Ancak güzellik işlevi yalnızca PC tarafında kullanılabilir.
sonuç olarak: Ev ofis sahnesi için, DingTalk'un grup canlı yayını ve video konferansının çok pratik olduğu söylenebilir ve operasyon süreci de çok basittir, bu da işletmelerin görselleştirilmiş çok terminalli konferans sistemi ihtiyaçlarını tam olarak karşılamaktadır.
3. Feishu
Feishu, Android, iOS, Windows, Mac ve diğer platformları destekleyen, ByteDance tarafından başlatılan tek noktadan iletişim ve işbirliği yazılımıdır.
Feishu, tatilden sonra uzak işbirlikçi ofisin sorunlu noktalarını çözmek için kısa süre önce "çevrimiçi ofis" işlevini başlattı. Resmi tanıtıma göre, bu işlev ofis işleri ve iletişim senaryolarının yüksek düzeyde restorasyonunu tanıtıyor ve şirketlerin ve ekiplerin uzaktan işbirliğini geliştirmelerine yardımcı oluyor. Verimlilik, böylece çalışanların uzaktan iletişim deneyimini optimize eder. Sonra, bu son derece restore edilmiş çevrimiçi ofis ortamını inceleyelim.
Resim Windows kullanıcı arayüzünü göstermektedir
Basit kayıt süreci
İndirdikten sonra, kullanıcıların yalnızca cep telefonu numaralarıyla kayıt olmaları gerekir.Tüm kayıt süreci diğer uygulamalardan farklı değildir ve kullanıcılar için herhangi bir eşik empoze etmez. Başarılı kayıttan sonra, kullanıcılar kişisel sürüme girebilir veya bir kurumsal ekip bulabilir / oluşturabilir.
Sıradan bir çalışan olarak, tek ihtiyacınız olan, katılımı tamamlamak için 8 basamaklı bir ekip kodu grubu elde etmek için ilgili yöneticiye başvurmak veya yöneticinin sizi mobil davet yoluyla buna sürüklemesine izin vermektir.
Çevrimiçi ofis
Çevrimiçi ofis, Feishu'nun ürününün en büyük satış noktalarından biri olduğu söylenebilir.Bu işlev, gerçek çevrimdışı ofis sahnesini geri getirmeyi amaçlamaktadır.Ekip üyeleri çevrimiçi ofise katıldıklarında, gerçek zamanlı sesli görüşmeler yapabilirler ve farklı durumlara göre seçim yapabilirler. Sesi kapatın.
Online ofisin bir diğer avantajı da sestir: Ön kamerayı açmanın utanç verici problemini başarıyla atlattı.Özellikle bu özel dönemde, eğer sadece genel bir işse, pek çok kişi bilgisayar başında düzgünce oturmayı seçmezdi.
Tek pişmanlık, Android testinde, diyalog arayüzüyle başlatılan çevrimiçi toplantı odasının mesaj türünün desteklenmediğini göstermesidir. Ancak bu ev ofis sahnesinde büyük bir sorun değil, sonuçta herkesin en az bir bilgisayarı olacak ama salgın sonrası sorunun açık bir şekilde iyileştirilmesi gerekiyor.
Feishu, sese ek olarak video konferans işlevleri de sağlar. Gerçek testten sonra videoda takılma veya gecikme olmaz. Ancak bilgisayarla birlikte gelen ön kamera ile güzelliği hayal etmeyin. Mobil terminal telefon modeline göre değişir. Kısacası kesinlikle "bilmeyen" birçok meslektaşınızı göreceksiniz.
Belge paylaşımı
Çevrimiçi ofis uzaktaki sorunu çözerse, belge paylaşımı işbirliği sorununu çözer. Belge paylaşma işlevi ile, Feishu tarafından sağlanan yerel belgeler ve çevrimiçi şablonlar, birden çok kişi arasında çevrimiçi ortak çalışma gerçekleştirmek için konferans grubunda paylaşılabilir.
Buna ek olarak, bu işlev, kullanıcıların belge oluşturma ve düzenleme işlevlerini verimli bir şekilde tamamlamasına yardımcı olabilecek ve resimler, videolar ve haritalar gibi multimedya araçlarını esnek bir şekilde ekleyebilen kısayol tuşlarını ve Markdown sözdizimini destekler. Ve işbirliği içinde üretilen tüm içerik gerçek zamanlı olarak buluta kaydedilecek.
Bu işlev, şirketlerin verimliliği artırmasına yardımcı olmayı amaçlasa da, yine de belirli bir öğrenme maliyeti vardır. Günlük ofis sahnelerinde, insanların en çok kullandığı şeyin Word ile birlikte gelen açıklama işlevidir ve bu, Word'ün birçok işlevinden yalnızca biridir, bu nedenle Feishu tarafından bu sefer sağlanan çoklu işbirliği yetenekleri belli bir alıştırma süresi gerektirir.
Karakteristik işlev: sağlık yönetimi hizmeti
Feishu'nun konumu, işletmeler ve bireyler için verimli ve hoş bir ofis platformu yaratmaktır. Artık işletmeden bahsedildiğine göre, yönetim sorunları göz ardı edilemez. Özellikle salgının özel aşamasında, işletme içinde salgının önlenmesinde iyi bir işin nasıl yapılacağı ve yeniden çalışma sonrası enfeksiyon riskinin nasıl azaltılacağı birinci öncelik haline geldi.
Bu nedenle Feishu tarafından sağlanan sağlık yönetimi hizmeti bu zamanın temsili bir özelliği haline geldi. Bu işlev, sağlık raporlama uygulamaları dahil olmak üzere çeşitli hizmet desteği dahil olmak üzere işletme yöneticileri için ücretsiz sağlık yönetimi hizmetleri sağlar.
Yöneticiler, Feishu belgeleri aracılığıyla salgınla ilgili bilgi istatistik tabloları oluşturabilir, çalışanların sağlık durumu ve koruyucu malzeme bilgilerini hızlı bir şekilde sayabilir ve RSS asistanlarını kullanarak resmi salgın haberleri almak, çalışanlar arasında gereksiz paniği azaltmak ve şirketlerin ve kuruluşların salgını kontrol etmesine yardımcı olmak için kullanabilir. Risk azaltma, böylece herkes gönül rahatlığı ile işe dönebilir.
Feishu, yukarıdaki işlevlere ek olarak, ofis paketinin eksiksiz bir iş sürümünü, her kullanıcı için 100G bulut depolama hizmeti, uzaktan kart delme ve onay yönetimi hizmetleri de sağlar. Bu hizmetler 1 Mayıs'a kadar ücretsiz olarak kullanılabilir. Buna ek olarak, Hubei bölgesindeki tüm hastaneler, okullar, kamu refahı kuruluşları ve diğer işletmeler de üç yıllık ücretsiz kullanımdan yararlanabilir.
sonuç olarak: Feishu tarafından sağlanan uzaktan toplantı işlevi tek kelimeyle "sabittir". Mantıksal olarak net bir kullanıcı arayüzü ve yüksek kaliteli sesli ve görüntülü arama deneyimiyle, görüntülü konferans ve belge işbirliği deneyimi sorunsuz. Diğer işbirlikçi işlevlere gelince, şirketler ayrıca sosyal platformların ve bulut işbirliği verimliliğinin daha yüksek veya daha düşük olup olmadığını rasyonel olarak değerlendirmeli ve işbirliği uğruna işbirliği yapmamalıdır.
Dört, WeLink
WeLink nihayet ticarileştirmeye başladı
WeLink, daha önce Huawei'nin dahili işbirliği yazılımıydı. Resmi olarak Aralık 2019'da halka açıldı. Şirketlere güvenli, akıllı ve açık bir akıllı çalışma alanı sağlamayı ve kurumsal çalışanların genel işbirliği verimliliğini artırmayı hedefliyor.
WeLink şu anda Android, iOS ve Windows platformlarını desteklemektedir. Ne yazık ki, WeLink şu anda Mac OS işletim sistemini desteklemiyor.
Kayıt süreci: basit adımlar
Her şeyden önce, Welink için birçok indirme kanalı var, resmi web sitesinden veya üçüncü taraf uygulama mağazalarından indirmeyi seçebilirsiniz. İkinci olarak, hesap kayıt işlemi de çok basittir: İki bölümden oluşur: 1. Doğrulama için cep telefonu SMS doğrulama kodunu kullanmanız gerekir, 2. Şirket adını, adını ve e-posta bilgilerini gönderin. Bu iki adımı tamamladıktan sonra kurumsal bir ekip oluşturabilirsiniz.
Kuruluş yöneticisi, bilgisayar veya cep telefonu aracılığıyla çalışan için bir hesap açabilir Hesap başarıyla açıldıktan sonra, çalışan SMS ve e-posta hatırlatıcıları alacaktır. Bir çalışan WeLink'te ilk kez oturum açtığında, SMS doğrulaması yapması, bir şirket seçmesi ve bir oturum açma şifresi belirlemesi gerekir.
Çeşitli işlevler, özelleştirilmiş hizmetler sağlayabilir
WeLink, anlık mesajlaşma, bulut alanı, adres defteri, çağrı, katılım, onay, fatura asistanı, toplantı ve diğer ofis senaryoları dahil olmak üzere zengin işlevlere sahiptir. WeLink, kendi uygulamalarına ek olarak, birçok üçüncü taraf uygulaması ile bağlantı kurar ve işletmelerin bireysel ihtiyaçları için özelleştirilmiş hizmetler sunar.
Ek olarak, bu özel dönemde WeLink, yöneticilerin çalışanların nerede olduğunu ve sağlık durumlarını gerçek zamanlı olarak hızlı bir şekilde anlamalarına yardımcı olabilecek bir sağlık kontrolü işlevi başlattı.
Herkesin en çok ilgilendiği video konferans sahnesine bir göz atalım. Salgın sırasında WeLink, maksimum konferans katılımcısı sayısını 300'e çıkardı. Toplantıyı başlatmanın iki yolu vardır: Biri doğrudan sayfa menüsüne tıklanarak çalıştırılan geleneksel yöntem; diğeri ise mesaj arayüzündeki küçük ve mikro AI çalışma asistanı ile sohbet arayüzünü aşağıya indirip doğrudan sesli komutu vermek ve toplantı oluşturulur. Yukarı.
Bildirimin yerinde olduğundan emin olmak için davet etmenin birçok yolu vardır
Toplantıyı oluşturan kişi, mesaj bildiriminin yerinde olduğundan emin olmak için iş arkadaşlarına adres defteri, toplantı QR kodu, e-posta, anlık mesaj, SMS, WeChat ve birden fazla davet yöntemi aracılığıyla katılım bildirimlerini gönderebilir.
WeLink ayrıca planlanmış toplantıları da destekler.Ayarlarda, tüm katılımcılara e-posta ve SMS bildirimleri göndermeyi seçebilirsiniz.
Ancak, toplantı başlamadan önce katılımcıların WeLink istemci yazılımını önceden indirip yüklemeleri gerekir.
Yardımcı işlevi karşılamak, iletişimi daha verimli hale getirin
Toplantı sırasında masaüstü paylaşılabilir ve üzerine işaretlenebilir, böylece katılımcılar kişinin niyetini daha hızlı anlayabilir.
Taraflarla yüz yüze iletişime ihtiyaç duyulduğunda, birden fazla ekranda görüntülemeyi seçebilirsiniz. Aynı zamanda WeLink, hoparlörleri otomatik olarak yakalayarak uzaktan toplantıları sürükleyici hale getirebilir.
(Kişisel gizliliği korumak için, görüntü kalitesini etkilemeden sadece yüz bulanıklaştırılır)
sonuç olarak: WeLink işbirlikçi yazılım alanına nispeten geç girmesine rağmen, aslında küçümsenemeyecek bir yükselen yıldızdır. Yalnızca video konferans açısından bakıldığında, WeLink'in küçük ve mikro yapay zeka iş asistanları, otomatik konuşmacı yakalama vb. Gibi birçok düşünceli işlevi vardır. Deneyim çok iyidir.
Beş, Yakınlaştırma
Zoom, birçok netizenin daha aşina olduğu bir video konferans yazılımıdır.Yeni koronavirüs salgını karşısında, ülke çapındaki insanlara sınırsız, ücretsiz çevrimiçi video konferans hizmetleri sunarak hatırı sayılır insani özen gösterir.
Zoom'un fonksiyonları DingTalk veya kurumsal WeChat kadar zengin değildir.Sadece video konferans fonksiyonları sağlar.Ancak Zoom, ne kadar basit ve saf olursa, video konferans fonksiyonunu en uç noktaya taşır.
Destek platformu: zengin ve çeşitli
Yaygın iOS ve Android mobil platformlarına ek olarak, bilgisayardaki Chrome ve Firefox tarayıcıları aracılığıyla da genişletilebilir ve nasıl kullanılacağı konusunda daha fazla seçenek olacaktır.
Zoomun "toplantı odası" nın, farklı ihtiyaçları olan kullanıcılara açık olan 10 kişilik, 25 kişilik, 50 kişilik, 100 kişilik ve 200 kişilik beş modunun bulunduğunu belirtmek gerekir.
Kayıt süreci: biraz zahmetli
Bir hesabı kaydederken, önce iş e-postanızı doldurmanız ve ardından e-posta yoluyla etkinleştirmeniz gerekir. "Tek noktadan" kayıt işlemiyle karşılaştırıldığında, bu hala biraz külfetli.
Giriş yaptıktan sonra doğrudan kullanıcı arayüzüne girebilirsiniz.
Kullanıcı arayüzü: kısa ve net
İlk olarak Zoomun kullanıcı arayüzünü gördüm. Bunun yalnızca bir video konferans yazılımı olduğunu bilmeme rağmen, geliştirilmiş arayüzü beni hâlâ şok etti. Ana arayüzde Başlat, Katıl, Toplantı Planla ve Ekranı Paylaş için yalnızca dört simge düğmesi var. Alt kısım normaldir Dört gezinti çubuğundan.
Video konferans modu: gelişmeye devam edin
Zoom, video konferansa odaklanan bir uygulamadır, bu nedenle bu alanda çok fazla düşünce harcanmıştır.Örneğin, arka plan alışverişi, emoji yanıtı, fotoğraf paylaşma, web sayfalarını paylaşma gibi samimi işlevlere sahiptir ve video işlemi sırasında sohbet arayüzünü çağırabilir. Doğrudan kısa mesaj gönderin.
Ayrıca Zoom video konferans güzellik modunu açabilir. Herkes için bu çok ilginç ve çok kullanışlı bir işlevdir.
Bir toplantıya katılma açısından, işlem de çok basittir. Doğrudan katılmak için yalnızca toplantının kimliğini girmeniz gerekir ve Zoom, önceki katılan toplantı kimliğinin kaydını da tutabilir. Aynı kişi toplantıyı yeniden başlattığı sürece, doğrudan önceki kullanıcının Toplantı kaydı eklenebilir.
sonuç olarak: Genel olarak konuşursak, Zoom, video konferansa odaklanan bir yazılımdır. Bir toplantıyı çok verimli bir şekilde düzenleyebilir ve video işlevleri de toplantı için çok yararlıdır. Diğer ofis işbirliği işlevlerine ihtiyacınız yoksa, yalnızca bulmak istersiniz Uzak bir video konferans yazılımı, o halde Zoom iyi bir seçim olabilir.
6. Tencent Konferansı
Tencent Conference, Tencent tarafından başlatılan ve Mac, Windows, iOS, Android ve uygulama platformlarını destekleyen bir bulut video konferans ürünüdür. Bu yazılımın özelliği arayüzün tutarlılığıdır.Windows veya Android'de oturum açsanız da aynı arayüzü görebilirsiniz, bu da kullanıcıların farklı işletim sistemleri arasındaki geçişi daha sorunsuz tamamlamasına olanak tanır.
Ek olarak, diğer yazılımların oturum açma yöntemlerine kıyasla, WeChat oturumunu bağlama ve toplantı hatırlatıcılarını alma yöntemi, kullanıcılar tarafından açıkça daha çok tercih edilmektedir. Ve artık özlü olmayan basit işlev ekranı, bu yazılımın en farklı özelliği haline geldi.
Ayrıca salgın sırasında, Tencent konferansı işletmeler için daha fazla iletişim yeteneği de sundu. Örneğin, 300 kişilik çevrimiçi toplantılar, yardımcı toplantılar ve kilitli toplantılar gibi işlevleri destekler.
Moderatör işlevi - toplantıyı daha düzenli hale getirin
Remote, yüz yüze olmaktan farklıdır, bir sonraki konuşmacının sırasını asla anlayamazsınız, bu nedenle, uzaktan bir toplantı sırasında, toplantı sırasını yönetmek en büyük sorun haline gelir.
Günümüzde, moderatör işlevi sayesinde, sadece konferansa katılırken yeni üyelerin konuşma iznini ayarlamak değil, aynı zamanda konuşma sırasında tüm konuşmacıların sesini kapatmak, diğer konuşmacıların ve çevresel gürültülerin konferansın genel ilerleyişi üzerindeki etkisini azaltmak mümkün. Konuşma sırasında, diğer katılımcıların farklı fikirleri varsa, konuşmak için ellerini kaldırarak ev sahibine de işaret verebilirler.
Gerçek toplantı testinde, resim ve ses sıkışmış görünmüyordu. Bahsetmeye değer en önemli şey, yazılımın, iş insanlarının kaygısını etkili bir şekilde azaltan yerleşik güzellik ve arka plan bulanıklaştırma efektlerine (toplantının alt kısmında Beta Lab) sahip olmasıdır.
Ofisin ihtiyaçlarını karşılamak için eksiksiz ve kullanımı kolay
Toplantı sırasında, Tencent bir dizi işbirliği işlevi de sağlar.Ekran paylaşma işlevini örnek alarak, toplantıda kullanılan PPT'yi toplantı grubuyla paylaşabilirsiniz. Veya bu fonksiyon sayesinde teknik ekip personelin günlük olarak karşılaştığı teknik sorunları uzaktan çözebilir.
Ek olarak, bir toplantı belgesini içe aktarma işlevi olduğunu belirtmekte fayda var. Diğer yazılımlarla karşılaştırıldığında, Tencent Meeting tüm dosya formatlarının yüklenmesini destekler, bu da kullanıcıların artık dosya türleriyle kısıtlanmadığı anlamına gelir. Yalnızca Office formatının içe aktarılmasına izin veren bazı yazılımlarla karşılaştırıldığında, Tencent toplantılarının kapsadığı pozisyon türleri daha kapsamlıdır.
sonuç olarak: Genel olarak bakıldığında, Tencent Meeting, uzak ofis yazılımları arasında en mantıklı üründür.Tencent Meeting, bazı yardımcı fonksiyonlarda benzer bir ürün gibi olmasa da, uzaktan toplantının özü her zaman iletişim ve bağlantıda yatar, şişirilmiş fonksiyon yerine. Kullanıcıların cesaretini kıracak.
Yedi, Webex
Webex, dahili ve harici kurumsal toplantılar, uzaktan işe alım, kurumsal canlı yayınlar ve diğer senaryolara uygun, herhangi bir zamanda ve herhangi bir yerde bir video konferans başlatabilen veya katılabilen bir video konferans yazılımıdır.
Webex, Windows, Mac, Android ve iOS platformlarını destekler ve doğrudan resmi web sitesinden veya üçüncü taraf uygulama mağazalarından indirilebilir. Müşteriye ek olarak, Webex ayrıca daha fazla seçenekle tarayıcıda doğrudan toplantı başlatmayı veya toplantılara katılmayı destekler.
Şirket kayıt süreci basittir ve cep telefonu kaydı karmaşıktır
Kayıt sürecinde kurumsal kullanıcıların cep telefonu numarası, adı, şirket adı ve iş e-postası gibi bilgileri girmesi gerekir. Bilgileri gönderdikten sonra Webex, kullanıcıya e-posta ile hesabı, parolayı ve oturum açma adresini gönderecektir.
Katılımcıların cep telefonundan kaydolmaları gerekir, ancak bu süreç nispeten karmaşıktır ve kayıt sürecinde sorunlar olacaktır.
Toplantıyı oluşturan kişinin, katılımcılara e-posta yoluyla bir bildirim göndermesi gerekir. E-postayı aldıktan sonra, katılımcı toplantı kimliğini girmeyi seçebilir veya toplantıya katılmak için paylaşılan bağlantıya tıklayabilir.
Zengin işlevler, iyi toplantı deneyimi
Salgın sırasında, Webex'in şirketlerin uzaktan çalışmasına yardımcı olmak için ücretsiz ve tüm kullanıcılara açık olduğu anlaşılmaktadır. Profesyonel bir video konferans yazılımı olarak Webex, video konferans alanında bariz avantajlara sahiptir.Örneğin, video konferans sürecinde katılımcılar toplantı odasını kilitleme, kaydetme, içerik paylaşma ve sohbet etme gibi işlemleri gerçekleştirebilir.
İçerik paylaşımı açısından, ekranı paylaşmanın normal işlemlerine ek olarak Webex, beyaz tahtalar, dosyalar, fotoğraflar ve 3B nesneler gibi içerikleri de paylaşabilir.
sonuç olarak: Webex, video konferansa odaklanan bir yazılımdır ve zengin işlevleri, konferansın verimliliğini artırmaya yardımcı olur. Webex'in dezavantajı, cep telefonu kayıt işleminin nispeten karmaşık olması ve daha sonra optimize edilebileceği umulmaktadır.
Bu yedi video konferans yazılımının her birinin kendi uzmanlığı vardır ve ayrıca her bir yazılımın gerçek ölçüm sonuçlarını kapsamlı bir şekilde değerlendiriyor ve yıldız derecelendirmeleriyle ifade ediyoruz. Aşağıda gösterildiği gibi:
Sonunda yazılı:
Birkaç günlük test ve deneyimden sonra, yukarıdaki yedi yazılımın kendi avantajları ve dezavantajları vardır. Toplantıları başlatmak için Kurumsal WeChat uygun ve kullanımı kolaydır; DingTalk'un kullanımı basittir ve zengin işlevlere sahiptir; Feishu pürüzsüz ve kararlıdır ve kullanıcı arayüzü basit ve açıktır; WeLink'in toplantı yöntemleri daha esnektir ve paylaşılan terminal ekranı beyaz tahta olarak kullanılabilir; Yakınlaştırma arayüzü basit ve nettir ve toplantı organizasyonu verimli ; Tencent konferans ürünleri mantıklıdır ve gürültü azaltma ve güzelleştirme sağlar; Webex kapsamlı işlevlere ve ayrıntılı işlemeye sahiptir. Sözde uygun olan en iyisidir. Son olarak, bu deneyim raporunun herkesin kendilerine uygun uzaktan toplantı yazılımını seçmesine, verimli bir toplantı ve mutlu bir yaşam sürmesine olanak vereceğini umuyorum.
