İnanılmaz! Bir dakika içinde 100 onur belgesi üretmek için Word'ün otomatik numaralandırma işlevini kullanın!
Miktar azsa, değişiklikten sonra tek tek yazdırmak mümkündür, ancak şimdi 100'den fazla kopya ile karşı karşıyayız. Tek tek değiştirirseniz, temelde imkansızdır.
Sonunda, Xiaoyu'nun verdiği çözüm, sorunu çözmesine yardımcı olmak için sadece 1 dakikalık bir operasyon sürdü. Aslında, excel'de otomatik numaralandırmaya benzer bir işlev de kullanır.
Daha sonra Xiaoyu, Word'ün bu türden hızlı bir şekilde yazdırmak için nasıl kullanılacağını tanıtacak. Değişkenlere sahip belgeler Veya örnek olarak tanıtılan onur sertifikasını ele alalım. Aşağıdaki içerik de aynı derecede heyecan verici!
Yukarıdaki liste neye benziyor. Sadece iki veri sütunu olduğu görülebilir: [Ad] ve [Zaman]. Gerçek çalışmanızda birden çok veri sütunu kullanmanız gerekiyorsa, verileri buraya doldurmanız yeterlidir. Daha sonra üretilen excel dosyasını bilgisayarın masaüstüne kaydedin ve sonraki aramaları bekleyin Burada Xiaoyu tarafından kaydedilen dosyanın adı [personel listesi].
O zaman ilk çıkış zamanı.
İlk olarak, onur sertifikasının taranmış kopyasını yeni oluşturulan word belgesine yaymak için Word'deki [Filigran] işlevini kullanın ve ardından belgenin boyutunu, onur sertifikasının boyutuyla aynı olacak şekilde ayarlayın. Ardından [Posta] - [Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat] - [Sıradan Word Belgesi] 'ne tıklayın.
Bir sonraki adım, sonraki personel verileri çağrısına hazırlanmaktır. [Posta] - [Alıcıları Seç] - [Mevcut Listeyi Kullan] 'ı açın, ardından masaüstüne yeni kaydedilen [Personel Listesi]' nin excel formunu seçin ve açılır iletişim kutusunda Tamam'ı tıklayın.
Yukarıdaki adımdan sonra, excel sayfasında yeni yapılan kişilerin listesi kelimeye bağlanmıştır. O zaman doğrudan arayabilirsin. Aşağıdaki içerik de aynı derecede heyecan verici!
İmleci onur sertifikasındaki [Yoldaş] kelimesinin önüne getirin, çünkü ondan önce bir isim eklememiz gerekir. Ardından [Posta] - [Birleştirme Alanını Girin] - [Ad] açın (bu seçenek excel tablosundan çağrılır, excel'de ne yazarsanız, burada hangi içerik görüntülenir), görebilirsiniz Bu efekt resimde gösterilmiştir. "Yoldaş" ın önüne bir "isim" işareti eklendi.
Ay verilerini çağırmak için önceki adımın eylemini tekrarlayın. Şimdi, onur sertifikasının Word'deki görünümü aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi olur.
Şu an mucizeye tanıklık etme anıdır: yeni kurulan kişilerin listesi, onur belgesinin belirlenen pozisyonuna otomatik olarak doldurulmuştur. Ardından doğrudan yazdırın.
Not: Yukarıdaki yöntemle oluşturulan son yazdırılan sayfa bazen gerçek veriden birkaç sayfa daha fazladır, çünkü excel'de veri kaynağı oluştururken içerik boştur. Bu yüzden yazdırırken, yazdırmak için belirtilen sayfa numarasını seçin.
Yukarıdaki içeriğin çalıştırılması karmaşık görünüyor.Aslında, eğer yetkinseniz, gerçek işlem 1 dakikadan az sürer. Dolayısıyla bu tekniğe hakim olduktan sonra aynı problemle karşılaşırsınız, ister 100 sayfa ister 1000 sayfa yazdırmak olsun, verimlilik o kadar yüksektir.
Bunu öğrendin mi Arkadaşlarınızla paylaşın! Belki de böyle bir soruna hapsolmuştur!
