Bir dakikada toplu işlerde 100 kelimelik belge nasıl oluşturulur? Bu ofis becerisi çok güçlü!
Herkese merhaba, bu Xiao Yu! Dün, bir insan kaynakları arkadaşı, lider tarafından düzenlenen bir görev aldı: şirket çalışanlarının listesine göre her kişi için bir kelime dosyası oluşturmak ve ardından belirtilen içeriği eklemek.
Arkadaşım bunu yapıyor:
Önce masaüstünde yeni bir klasör oluşturun, ardından klasörün içine sağ tıklayın, [Yeni] - [Word Belgesi] 'ni seçin ve ardından sözcük belgesini belirlenen çalışanın adı ile yeniden adlandırın.
Şirketin 100'den fazla çalışanı var Bu görevi tamamlamak için yukarıdaki işlemleri 100 defadan fazla tekrarlamalısınız. Her yeni belge için 30 saniyelik hesaplamaya bağlı olarak, 100'den fazla belgenin oluşturulmasının tamamlanması yaklaşık bir saat sürecektir ve arada herhangi bir dinlenme süresi olamaz.
Ardından Xiaoyu, yöntemimi paylaşıyor: Bu görev 1 dakikadan daha kısa sürede tamamlanabilir.
Önce boş bir kelime belgesi oluşturun ve ardından şirketin tüm çalışanlarının listesini kopyalayıp buraya yapıştırın.
Ardından tüm sayfadaki tüm metni seçmek için kısayol tuşuna [Ctrl + A] basın, üstteki sekmeyi [Başlat] olarak değiştirin ve [Başlık 1] 'i seçin. Şu anda, belgedeki metin kalın olarak görüntülenecektir.
Metni seçili durumda tutmaya devam edin ve ardından [Görünüm] - [Anahat Görünümü] öğesini seçin.
Şu anda, belgedeki metin aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi olacaktır: Her isimden önce "-" sembolü olan bir daire olacaktır.
Ardından anahat görünümünde sırasıyla [Belgeyi Görüntüle] - [Oluştur] öğelerine tıklayın.
Şu anda, metnin görüntüleme modu, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi başka bir görünüme dönüşmüştür:
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, normal word belgesinde gösterilen sayfa durumuna dönmek için aracın sağ tarafındaki [Anahat Görünümünü Kapat] 'a tıklayın.
Bu aşamaya gelindiğinde temel işlemler tamamlanmıştır. Ardından, kelime belgesini doğrudan önceden oluşturulmuş klasöre kaydedin ve tamam olacaktır.
Bir süre bekleyin, kaydetme işlemi tamamlandıktan sonra yeni oluşturulan word belgesini görebilirsiniz. Tüm operasyon 1 dakikadan daha kısa sürede tamamlanır Verimlilik çok mu yüksek?
Bu tekniği öğrendin mi? Faydalı buluyor musunuz?
