Şirketin beş bölümü nedir? Nasıl saklanmalı?
Her şirketin bir mührü vardır ve her mühür farklı işlevlere sahiptir, ancak hepsi şirketin iradesini temsil eder ve belirli yasal etkilere sahiptir. Bu nedenle, her bir mührün rolünü anlamak ve mühür korumasını güçlendirmek çok önemlidir. Aşağıda esas olarak bir göz atacağız.
Resmi mühür, mali mühür, sözleşme mührü, fatura mührü ve yasal temsilci adı mührü olmak üzere başlıca beş şirket mührü vardır.
Kurumsal bölüme ek olarak, diğer dört bölümün de ilgili mevzuata uygun olarak sınai ve ticari, kamu güvenliği ve banka hesabı açılışında mühür için dosyalanması veya ayrılması gerektiği unutulmamalıdır.
1. Şirket mührü
Şirketin en etkili mührü, tüzel kişi haklarının bir simgesidir. Kanunun özel hükümleri (faturanın mührü gibi) haricinde, resmi mühür tüzel kişinin iradesini temsil edebilir ve sözleşme ve diğer yasal belgeleri imzalayabilir.
Kullanım kapsamı: Şirket adına verilen tüm mektuplar, resmi belgeler, sözleşmeler, tanıtım mektupları, sertifikalar veya diğer şirket materyalleri resmi mühür kullanabilir.
Sorumlu: Genel olarak, resmi mühürden sorumlu kişi, şirketin girişimcisi veya başkan veya genel müdür gibi en güvendiği kişi olmalıdır.
2. Mali Bölüm
Kullanım kapsamı: genellikle çeşitli banka kimlik bilgileri, havale emirleri ve çek basımı gibi bankalarla uğraşırken kullanılır. Ayrıca mali işlemlerin kapatılması için de kullanılacaktır.
Sorumlu: Genellikle, mali denetçi veya kasiyer olabilen, işletmenin mali personeli tarafından yönetilir.
3. Sözleşme mühür
Kullanım Kapsamı: Ünite, yabancı kişilerle sözleşme imzaladığında, sözleşme kapsamında birimi temsil edebilir ve sözleşmeye özel mühür ile sözleşmeyi damgalayabilir, bundan kaynaklanan hak ve yükümlülükleri üstlenir.
Genel olarak, işin erken aşamasında sözleşmeyi kapatmak için resmi mührü doğrudan kullanabilirsiniz ve bir resmi mührü azaltmak, riski azaltabilir (kayıp, resmi mührün özel kullanımı vb.).
Sorumlu: Bir şirket hukuk görevlisi, işbirliği yapan bir avukat veya idari departman olabilir.
4. Fatura damgası
İşletmeler, birimler ve bireysel endüstriyel ve ticari hanelerin fatura satın alırken ve düzenlerken fatura mührünü yapıştırması gerekir. Mühür damgasında şirketin adı, özel fatura damgası ve vergi sicil numarası yer alır.
"Fatura Yönetim Tedbirlerinin Uygulanmasına İlişkin Ayrıntılı Kurallar" a göre, genellikle fatura sayfasına ve kesinti sayfasına özel bir fatura damgası basmak gerekir.
Not: Sadece faturaya damgalanması veya fiş defterine damgalanması durumunda geçerlidir.
Koruyucu: genellikle finans departmanının fatura yöneticisi tarafından tutulur
5. Yasal temsilcinin isim mührü
Kullanım kapsamı: Kurumsal mühür, esas olarak şirket ile ilgili kararlar ve banka ile ilgili işler için kullanılır. Mühür damgasında şirketin adı, özel fatura damgası ve vergi sicil numarası yer alır. Genellikle kayıtlı şirketlerin, temel kurumsal hesapların ve çeklerin cirolarının basılması için kullanılır.
Sorumlu: Genellikle tüzel kişinin kendisidir, ancak şirketin finans departmanının kasiyeri tarafından da yönetilebilir.
(Not: Mührün koruyucusu için belirli bir yasal gereklilik yoktur ve emanetçi şirketin durumuna göre belirlenebilir. Yukarıdakiler sadece referans içindir.)
Şirketin çeşitli mühürlerinin yetkileri farklıdır ve mühürle damgalanan tüm belgeler ciddiye alınmalıdır. Bu nedenle şirket mührünün korunması ciddiye alınmalıdır.
Şirketin mührü özel bir kişi tarafından tutulacak, sorumlu kişinin mührü ve özel mali mühür ayrı ayrı yönetilecek ve saklama devri sistemi sıkı bir şekilde uygulanacaktır. Genel olarak, şirket mührünün muhafazası için aşağıdaki önlemler alınabilir:
1) Mühür yöneticisi: Mühür müdürünün yasal risk önleme ve kontrol konusundaki farkındalığının ve sorumluluğunun pozisyonunu netleştirin
Şirket, mühür koruyucularından veya yöneticilerinden, velilerin yasal risk önleme ve kontrol konusundaki farkındalıklarını ve sorumluluklarını açıklığa kavuşturmak için bir "Yasa Riski Sonrası Taahhütnamesi" imzalamalarını isteyebilir. Aynı zamanda, mühürlerin tam olarak farkında olmalarını sağlamak için mühür yönetimi konusundaki yasal ihtiyati eğitimlerini güçlendirmeleri gerekir Mühür yönetimi becerilerini ve yasal risk önleme bilincini güçlendirmek önemlidir.
Yöneticilerin pozisyon bilincini güçlendirirken, mühür yönetiminin yapılabilmesi için mühür yöneticisinin yönetim sorumluluklarının açıklığa kavuşturulması, mühür kullanımının iş sürecinin standartlaştırılması ve mühür kullanımının düzenli olarak kontrol edilmesi gibi standartlaştırılmış mühür yönetimi yönetmeliklerinin oluşturulması da gereklidir. Uyulması gereken kurallar ve uyulması gereken kurallar vardır.
2) Mühür kullanımı: birleşik bir mühür kullanım onay sistemi kurun ve kullanın ve kayıt formunu kullanın
Şirket, birleşik bir mühür kullanım onay sistemi kurmalı ve kullanmalı ve kayıt formunu kullanmalı ve kullanıcılar şirketin mühür kullanım düzenlemelerine uymalıdır. Genel olarak, iş liderinin onayından sonra, mühür kullanıcısı birleşik bir mühür kayıt formu doldurmalı ve kurumsal büro personeli mühürlerin kullanımını dikkatlice gözden geçirmeli ve kullanılan mühür sayısının ve içeriğin uygulamayla tutarlı olup olmadığını doğrulamalı ve ardından mühür ilgili belgelerde kullanılabilir.
Mühür kullanırken, mühür koruyucusunun mührü şahsen kullandığından ve başkalarının mührü kullanmasına izin veremeyeceğinden ve aynı zamanda mührün mühür koruyucunun görüş alanının dışında olmadığından emin olunması önemlidir. Normal şartlar altında, kullanıcıların kuruluşun ana liderlerinin kişisel onayı olmadan mühürlerini taşımalarına izin verilmez.Yapılması gerekse bile, mühür güvenliğini sağlamak için onlarla birlikte gidecek bir güvenilir kişi atamak en iyisidir.
3) Boş belgelere damgalanmayı kesinlikle kontrol edin veya yasaklayın
Mühürün kullanımı sırasında, mühür yöneticisi, kullanıcının şirket mührünü boş kağıt, boş makbuz, boş tanıtım mektupları vb. Gibi boş belgelere yapıştırmamasını sağlamalıdır. Özel durumlarda, şirketin çekirdek yöneticileri tarafından onaylanmalıdır. Damgalı boş belge işe yaramazsa, sahibi boş belgeyi damga yönetim departmanına (idari departman, ofis gibi) iade etmeli ve lütfen damganın güvenliğini sağlamak için uygun şekilde muamele etmelidir.
4) Değiştirilen veya iptal edilen departman veya şirket için ilgili mühürlerle zamanında ilgilenin
İşletmenin departmanı değiştirildikten veya iptal edildikten sonra, mührün birleşik yönetimi departmanı, departman mühür ve mühür kayıtlarını toplamalıdır; bağlı şirket iptal edildikten sonra, iş ve endüstri iptal prosedürleri tamamlandıktan sonra, şube idari mühür, sözleşme mühür ve mali mühür dahil olmak üzere toplanmalıdır. Sorumlu kişinin adı vb. Dahil olmak üzere tüm mühür ve mühür kayıtları; proje departmanı kapatıldıktan sonra, proje departmanının tüm mühürleri ve mühür kayıtları kurumsal mühür yönetim departmanına teslim edilmelidir. İşletmenin mühür yönetim departmanı ve hukuk departmanı toplanan mühürleri tek tip olarak imha edecek ve mühür yönetim departmanı kayıtları dosya yönetimi yönetmeliklerine uygun olarak arşivleyecektir.
5) Mühür kazara kaybolursa ne yapmalıyım?
Mühür kaybolduğu takdirde en kısa sürede kamu güvenlik kurumuna bildirilmeli ve rapor belgesi alınmalı, aynı zamanda hasar beyanı yerel gazete veya projenin yerel gazetesinde yayınlanmalıdır.
Bundan sonra, ek kazıma yaparken, kamu güvenlik kurumunun rapor makbuzunu, gazete beyanını ve ek mühür kazıma başvurusunu dosyalamak için yerel kamu güvenlik kurumuna götürmeli ve ardından mühür kazıma için belirlenen mühür şirketine gitmelisiniz.
Resmi mühür kaybolursa, stil ve kod gibi tüm resmi mühür bilgilerini saklasanız bile mührü özel olarak kazıyamazsınız, aksi takdirde idari gözaltı cezasıyla karşı karşıya kalırsınız.
Mührün hukuki etkisinin yargısı, bir olgu bulgusundan ziyade bir değer yargısıdır, dolayısıyla esas olarak anlaşmazlığa yansır. Sık karşılaşılan birkaç durumu kısaca belirtin:
1) Mührün yanlış kullanımı
Dış sözleşmeleri imzalamak için insan gücü mühürleri ve idari mühürler gibi dahili mühürler harici olarak kullanılır. Ekstredeki vergi damgası ve iş sözleşmesindeki mali damga gibi mühür türü yanlış kullanılır. Normal şartlar altında, yalnızca mühür etkili değildir, ancak mühür aynı zamanda yönetici tarafından imzalanırsa, şirket için geçerli olup olmadığı, yöneticinin bir temsilci mi yoksa sözleşme ile belirlenen belirli bir yönetici mi olduğuna bağlıdır.
2) Dövme mühür
Değerleme sanayi, ticaret ve kamu güvenliği tarafından açılan mühürlerle tutarsız ise, genel olarak şirketin niyetini temsil etmediği, yani bundan sorumlu olmadığı tespit edilebilir. Bununla birlikte, şirketin yasal temsilcisinin aynı zamanda bir imzası (mühür değil) varsa, genel olarak şirket için bağlayıcı olduğu varsayılacaktır; aynı işlem ortağıyla benzer işlemler varsa ve yerine getirilmişse (tipik olarak önceki sözleşmeler, mutabakatlar vb.) Ayrıca, şirket için de bağlayıcı olduğu varsayılacaktır.
3) Dal mührünün etkinliği
Şirketler hukukuna göre, bir şubenin tüzel kişi statüsü yoktur ve bundan doğan sorumluluk şirket tarafından üstlenilir ve statüsü şirket içi teşkilatına benzerdir. Ancak, şube şirketleri ve olağan iç örgütler, şirketler hukukunun özel hükümleri nedeniyle farklı sonuçlara sahiptir, örneğin, şube şirketleri hukuk uyuşmazlıklarında sanık olabilir, ancak iç departmanlar olamaz. Şirketin işleri, genellikle şirket için bağlayıcı olan şube mührü ile yapıştırılır.
Finansal çalışmalarda gerekli sabır ve özene ek olarak
En önemli şey net sorumluluklar ve net süreçlerdir
Neredeyse mükemmel şirket finansal süreç kılavuzu
500 kopya ile sınırlıdır, ilk gelen önce hizmet verir!
Kaynak: Accounting Gangguanwei
