Günde 15 dakika, ertelemeye veda etmek kolay
Notları okumak ve kültürel yaşam
Bu makalenin kalitesi: Lezzet: Fırında peynirli kabak
Not almaya davetlisiniz, okumadan önce düşünün:
- İş verimliliğinizi nasıl artırabilirsiniz?
- Zaman yönetimi seviyenizi nasıl geliştirebilirsiniz?
- Ertelemenin üstesinden nasıl gelinir?
Modern insanlar ne kadar baskı altında?
2017 anketi şunu gösterdi:
70 ülkedeki 15 iş arasında, her ülkedeki ortalama çalışma saati haftada 30,84 saattir. Bunlar arasında, haftada 50,12 saate varan çalışma ile Hong Kong, Çin listenin başında yer alıyor.Meşgul olmak yüksek verimlilik anlamına gelmez ve hatta endişe ve zihinsel depresyona neden olabilir.
Yaşamdaki inisiyatifi yeniden kazanmak için, meşgul insanlar çeşitli çevrimiçi ve çevrimdışı karşılıklı yardım topluluklarına katılmak için çeşitli verimlilik araçlarını kullanmak zorundadır. Bununla birlikte, sonuç genellikle meşguldür ve bu da verimsizdir.
Bullet Journal'ın temel işlevleri şunlardır:
İnsanların fikirlerini düzenlemelerine, hayatlarını saymalarına, işlerini planlamalarına ve gerçekten değerli olan şeylere odaklanmalarına yardımcı olun."· × olduğu sürece işlem süreci basittir > < "Bir" madde işareti "kadar etkili, net ve odaklanmış 4 simgeyle başlayabilirsiniz.
Bullet Note-take'in yaratıcısı Ryder Carroll, Adidas, IBM, Macy's, Hewlett-Packard ve American Express gibi birinci sınıf şirketlere hizmetler sunan bir etkileşim tasarımcısıdır.
İlkokul birinci ve ikinci sınıflarında Carol'a DEHB teşhisi kondu.
DEHB'nin ana nedeni kişinin dikkatini kontrol edememesidir.
Sınıftaki diğer sınıf arkadaşları gibi konsantre olabilmek için düşüncelerini, fikirlerini netleştirmesine yardımcı olmak için planlama kitabı, günlük, görev listesi ve eskiz defterinin avantajlarını birleştiren eski moda bir kağıt not defterine kaydetti.
Yavaş yavaş, daha verimli hale geldiğini ve daha kolay konsantre olabildiğini gördü.
Bu, mermi notlarının prototipidir.
Çok sayıda verimlilik uygulamasından daha iyi olan bu mermi not alma tekniğinin verimliliği artırmaya, iş ve yaşamı planlamaya nasıl yardımcı olabilir ve cevap aşağıdakileri okuduktan sonra doğal olarak ortaya çıkacaktır.
1. Verimliliği artırın, fikirleri organize etmeye başlayın
1. Değerli şeylere odaklanın
Araştırmalar, insanların her gün 50.000 ila 70.000 fikir ürettiğini ve bu fikirlerin verilmesi gereken birçok karar içerdiğini, ancak tüm fikirlerin anlamlı olmadığını gösterdi.
Bu mantıksız, sonsuz düşüncelerin benim ve sizin dikkatinizi dağıtan suçlu olduğu söylenebilir.
Kaçınılmaz olarak aynı anda ilgilenmeniz gereken birden fazla öğe olduğunda, bunlar programınızı kolayca bozabilir ve hatta önemli olayların gecikmesine ve unutulmasına neden olabilir.
Kesinlikle kişisel zaman ve enerji sınırlı ve değerli olduğu için, ciddi ve cesurca kararlar vermemiz gerekiyor. Gerçekten önemli olan şeylere odaklanın .
Zamana ve enerjiye nasıl yatırım yapılacağına dair çok aydınlatıcı bir örnek var.
Tarihin en başarılı yatırımcısı Buffett , Bir zamanlar güvendiği pilotu Mike Flint ile kariyer planlaması hakkında konuştu.
Buffett, Mike'ın önce 25 önemli kariyer hedefini listelemesini ve ardından en önemli beş hedefi seçmesini önerdi.
Mike'a göre, seçilen beş öğe en önemlileridir ve kalan 20 öğe de acil olmasa da başarmak için çok çalışması gereken şeylerdir.
Ama Buffett, "Mike, yanılıyorsun" dedi.
En önemli beş madde tamamlanmadan önce, ne olursa olsun kalan yirmi maddeyle ilgilenmediğine dikkat çekti.
Aslında bu örnek, "karar yorgunluğundan" kaçınmanın önemini de açıklıyor - Ana noktalara odaklanın ve çok sayıda seçenek sizi rahatsız etmeyin .
"Karar yorgunluğu", ne kadar çok karar vermek zorunda kalırsanız, onları iyi vermenin o kadar zor olacağı anlamına gelir.
Bu bağlamda psikolog Roy Baumeister şunları da açıkladı:
Ne kadar mantıklı ve asil olmak isterseniz isteyin, fiziksel bir bedel ödemeden birbiri ardına karar veremezsiniz. Bu, sıradan fiziksel yorgunluktan farklı, yorgun olduğunuzu fark etmeyeceksiniz, ama aslında ruhunuz zaten düşük bir noktada."Karar yorgunluğu" zaten kötüdür, ancak kontrol edilmezse, bu tür kararları vermekten kaçınmak ve başka kararlara yönelmek için "karardan kaçınmaya" yol açacaktır.
Dolayısıyla sebepsiz olmayan birçok açıklanamaz baskı var.
Aşırı baskı, aşırı yemeye, çılgın kovalamaca drama ve diğer davranışlara yol açacak ve sadece daha da bunalmış olacağım.
Bu nedenle, uzun vadeli bir bakış açısıyla, değerli şeylere odaklanmak önemlidir ve bu arzuyu gerçekleştirmek için hepimizin kendimize dayatılan kararları azaltmalıyız.
2. Düşünce listesini kullanın
Madde işareti tekniğinde bahsedilen düşünce listesi, karar verme yorgunluğundan kurtulmak, "Hayatta inisiyatifi yeniden kazanmanın ilk adımı."
Böyle bir liste yazmadan önce tüm düşünceler beyninizde birikir, bu düşünceleri yakalamak ve kendi kalbinizi düzenlemek için düşüncelerinizi somut hale getirmek için süreci kaydetmeniz gerekir.
Düşünce listesi üç sütuna bölünmüştür: "Yapılacak şeyler", "yapılacak şeyler" ve "yapılacak şeyler" .
Daha sonra, düşüncelerinizi her sütunun altına dürüstçe yazmanız gerekir, bu da zamanınızın ve enerjinizin neye yatırıldığını anlamanıza yardımcı olur.
O zaman kendine iki soru sormalısın :
Bu önemli mi? Bu önemli mi?Soru sormanın önemini asla göz ardı etmeyin, dikkat dağıtıcı unsurları hızla filtrelemenize yardımcı olur.
Ne önemli ne de önemli olan her şey doğrudan silinebilir ve bunlar artık size karışmaz; geri kalanı, zamanınıza ve enerjinize değer.
Düşüncelerin bir listesini yapma sürecinde, "karar verme yorgunluğunu" etkili bir şekilde önleyebilir ve gerçekten değerli ve faydalı şeylere odaklanabilirsiniz.
3. Kağıda ve kaleme dönün
Yukarıdaki iki içerik aynı zamanda verimlilik APP aracılığıyla da gerçekleştirilebilir, ancak mermi notu size kağıt ve kalemin en ilkel yoluna dönmenizi söyler.
Neden en verimli İnternet çağında en geleneksel görünen not alma tekniğini seçmelisiniz?
Kendinizle iletişim kurun
Teknoloji hayatımıza yaygın bir şekilde giriyor ve sürekli dikkatimizi dağıtıyor.
Farklı verimlilik uygulamalarını denedik, sayısız Yapılacaklar Listesi (eylem listeleri) listeledik ve fikirlerimizi daha fazla parçaya bölmek için birden fazla uygulama arasında gidip geldik, bu da çoğu zaman kendimizle iletişimimizi kaybetmemize neden oldu.
Genellikle çabukluğun verimlilik olduğunu düşünürüz, ancak dünyayı yakalamak için hızlandığımızda, yavaşlama ve düşünme fırsatını da kaybederiz.
Etkili, hızlı başlamak değil, yapmadan önce düşünmek ve mantıklı bir plan yapmak anlamına gelir.
Bir düşünce listesi hazırlayarak, görevleri netleştirerek ve görevleri parçalara ayırarak, mermi notları görevlere öncelik vermemize, kaos olduğunda beynimizdeki düşünceleri çözmemize ve kendimizle iletişim kurmamıza yardımcı olabilir.
En ilkel ve en esnek ve verimli görünüyor
Kalemle yazmak için mermi notu tekniğini kullanmak, kendinizle iletişim kurma sürecidir. Ayrıca hiçbir verimli uygulamanın yapamayacağı bir avantaja sahiptir, yani Uyarlanmış .
Çeşitli verimlilik uygulamalarını kullanan kişiler böyle bir hisse sahip olabilir:
Her halükarda, birinin kendi meselelerini birbiri ardına bir projeye doldurması, her zaman bir başkasının çerçevesinde düşünmek gibidir.Kullanıcı deneyimi ne kadar dikkatli değerlendirilirse değerlendirilsin, APP çeşitli pratik ihtiyaçların üstesinden gelemez Sonuçta herkesin yaşamı ve düşünce tarzı farklıdır.
Madde işareti sizin tarafınızdan tasarlanır ve kaydedilir, tüm ihtiyaçlarınızı kapsar ve bunları çözmenize yardımcı olur.
Ek olarak, madde işareti notları nispeten esnektir ve Çoğu yöntem, bireysel ihtiyaçlara uyacak şekilde bağımsız olarak kullanılabilir .
Mermi not sistemi de çok açıktır.
Bir indeks, tüm programın genel taslağı olarak kullanılır.Çeşitli işlevleri etkilemeden istediğiniz zaman buna sayfalar ekleyebilirsiniz.İhtiyacınız olan sayfa kaydını yine de hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.
2. Madde işareti notlarını hızlı bir şekilde kullanma
1. Hızlı kayıt yöntemi
Fikirleri yakalamak ve hayatı kısaca ve verimli bir şekilde planlamak için geleneksel kayıtlar çalışmayacaktır.
Bu paragrafı kullanın Geleneksel not alma Kayıtta 343 kelime var ve bu bir öğrencinin final sınavının kilit noktalarına çok benziyor - tüm makale kilit noktadır.
Bu tür notlarla, acil olarak neyle ilgilenilmesi gerektiğini hala bulabiliyor musunuz?
Aynı şey, madde işaretli notlar kullanmak Hızlı kayıt Sadece 173 kelime gereklidir, bu da kelime sayısının neredeyse yarısıdır. İçerik sadece çok fazla değil, aynı zamanda olayın türünü ve aciliyetini belirtmek için semboller de kullanıyor.
Hızlı kayıt yöntemi, mermi notlarının en temel becerilerinden biridir ve amacı net ve verimli kayıt elde etmektir.
Hızlı kayıt yöntemi kullanımı Sembol + kısa cümle Dikey kayıtlar biçiminde bu tür kayıtların her birine "madde işareti" .
Örneğin, " Malzemeleri satın al" basit bir görev madde işaretidir ve "X Malzemeleri satın al" tamamladığınızı gösterir.
Etkinlik önemliyse "*" ile işaretleyin ve başka bir güne taşınması gereken etkinliği işaretleyin " > ".
Bu şekilde, farklı semboller nesnelerin kategorilerini ayırt etmenize ve hatta olayın önceliğini ayırt etmenize yardımcı olur ve işleme ve yürütme sürecinde bir adım daha hızlı olabilirsiniz.
Bu hızlı kayıt yöntemini kullanarak, yalnızca ihtiyacınız olan 15 dakika Ve daha da az zamanda, işleri kolayca planlayabilirsiniz.
2. Koleksiyon
Koleksiyon, yakından ilgili içeriği depolamak için kullanılan, madde imi notlarının modüler kısmını ifade eder.
Temel koleksiyon şunları içerir: Dizin, gelecek rekor, aylık rekor ile Günlük kayıt Dört tür vardır ve ihtiyaçlarınıza göre esnek bir şekilde çeşitli alt içerikler ekleyebilirsiniz.
Şimdi, bu dört temel içeriğin nasıl kullanılacağına bir göz atalım:
Dizin
Dizin madde imi notları içindir Genel taslak , Kayıtlarınızı ve koleksiyonlarınızı dizine yerleştirin, böylece ihtiyacınız olanı bulmak için istediğiniz zaman bunlara göz atabilirsiniz.
Gelecek rekor
Gelecekteki kaydın konumu, madde işaretli notun ilk birkaç sayfasında, dizinden hemen sonra, o sizsiniz Gelecek için planlar .
Bu ay tamamlanmayan şeyler varsa bunları çizebilirsiniz " > "Sembol, gelecek kayda koyun ve yapılacak iş öğesi olarak herhangi bir zamanda sonraki ayın günlük kaydına taşınabilir.
Aşağıdaki resim, gelecekte nasıl kayıt yapılacağını açıkça göstermektedir.
Ekim ayında, Aralık ayında belirli bir günde tamamlanması gereken bir görev var, o zaman yalnızca eklemeniz gerekiyor " > "Taşınacak sembol ve onu yazmak için mermi notlarının gelecekteki kayıt sayfasına dönün ve Aralık ayında aylık rekora taşıyın.
Böylelikle iki ay geçmesine rağmen bu konu hala programınızda, düzenli bir şekilde programınızın ritmine entegre edilmiş, icra edilmeyi bekliyor.
Aylık kayıt
Aylık kayıt, ay boyunca planınızın bir özetidir.Aylık kaydın içeriği fazla değildir, ancak hızlı bir şekilde anlamanızı sağlar. Ayın önemli anları .
Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, aylık kayıt bir takvim sayfasına ve bir görev sayfasına bölünmüştür.
Bu sayfanın sol tarafına sırayla tarihi ve haftayı yazmanız ve etkinlik ve görev eklemek için sağda bir boşluk bırakmanız gerekir.
Aylık kayıttaki görev sayfası, bir ayın önemli öğelerini düzenlemeye ve bu öğeleri kaydetmeye yardımcı olur, böylece atlamaları önlemek için sonraki günlerde parçalanabilir ve tamamlanabilir.
Günlük kayıt
Günlük kayıt biçimi çalışan bir hesap gibidir, kullanmanız gerekir " Sembol + kısa cümle "Şeklinde kaydedin. Şu anda, hızlı kayıt yönteminin avantajları size zaman ve emekten tasarruf sağlayacaktır.
Günlük kayıtları kullanarak fikirleri yakalayabilir, fikirleri netleştirebilir ve ne yapmanız gerektiğine odaklanabilirsiniz. .
Bu dört temel koleksiyona ek olarak, yaşam kayıtlarınız için daha fazla eğlence yaratmak için iş öğeleri, alışveriş listeleri, hobi saatleri vb. De ekleyebilirsiniz.
3. Benzersiz kaydınızı oluşturun
Temel kullanım yöntemini bilerek, programınızı denemeye ve hayatınızı kaydetmeye başlayabilirsiniz.
Madde imli notlarınızı daha etkili hale getirmek için, referansınız için uygulamaya değer birkaç yardımcı yöntem aşağıda verilmiştir.
Bu yöntemler sayesinde ustalaşacaksınız İnançları uygulamaya entegre etmek ve her bir hedefi tamamlamanız için güçlü bir motivasyon haline gelmek için mermi notları nasıl kullanılır? .
1. Düşünmenin gücü
Neden böyle bir kitabı tercih ediyorum?
Bu projeyi neden tamamlamalıyım?
Neden her zaman endişeli hissediyorum?
Bu seçimler sizi bir sonraki adıma yönlendirecektir ve yanlış bir kararın son derece kötü sonuçları olabilir.
Bununla birlikte, gergin olmanıza gerek yoktur, çünkü bilge bir adam ne kadar zeki olursa olsun, yanlış yargılama anları olacaktır ve bilmeniz gereken, bu konudan ne kazandığınız ve nasıl daha iyi olacağınızdır.
"Madde İşaretleri" kitabında belirtildiği gibi:
Düşünmenin amacı geçmişte yapılan hataları cezalandırmak değil, gelecekteki büyümeyi beslemek için geçmiş yaşam deneyimlerinden zengin bilgiler öğrenmektir. .Gün yansıması Gün için yaşam planlamanızın başlangıcıdır. Düşüncelerinizi boşaltmak için sabahları birkaç dakikanızı ayırın ve bunları madde imli notlara yazın. Aynı zamanda, bu aydan o güne nelerin taşınması gerektiğini gözden geçirin.
Günlük düşünme, organize edilmiş gününüzün başlangıcı olacaktır.
Gece yansıması Önemli olan gözden geçirmektir.
Tamamlanan öğeleri "X" ile işaretleyin ve başarılarınızı ve o gün kaydettiğiniz ilerlemeyi takdir edin.
O gün belirlediğiniz hedefi tamamlamadıysanız, kendinize şu soruları sormalısınız:
Neden düzinelerce yapılacak iş öğesinden yalnızca biri tamamlandı? Hangi bağlantı yanlış gitti? Neden bunu diğerine tercih ettim?
Gece yansıması ile kendi kazançlarınızı ve eksikliklerinizi netleştirebilir ve ertesi güne hazırlanabilirsiniz.
Ek olarak, ayrıca performans da yapabilirsiniz Aylık yansıma, yıllık yansıma .
Madde işaretli notlarla bir düşünme alışkanlığı geliştirdiğinizde, dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldıracak ve mevcut aktiviteye odaklanacaksınız.
2. Hedefi kırın
Hedef belirlemek çocuk oyuncağı mı?
"Kilo verme" veya "yılda 52 kitap okuma" yazmak bir dakika sürmese de, düşünmeden veya niyet etmeden hedefler koyarsanız, sonuç ters etki yapabilir.
Örneğin, zaman ayırmayı dikkate almamaya karar verirseniz, "yılda 52 kitap okuyun", yarım yıl geçti ve henüz başlamadığınızı görürsünüz.
Şu anda, coşkunuzun ve girişiminizin büyük ölçüde azaldığını göreceksiniz ve başlamak imkansızdır.
Bullet Notes'ta hedefleri ustaca tasarlamanıza ve uzun vadeli hedefleri ayırmanıza ve bunları coşkuyla aktif olarak tamamlamanıza yardımcı olacak bir dizi yöntem vardır.
Öncelikle boş bir sayfada oluşturmanız gerekir Hedef belirlendi , Hedefin boyutu ne olursa olsun, hepsini tek tek yazınız.
Sonra çok kullanışlı bir "Beş Dört Üç İki Bir Geri Sayım Kuralı" Hedeflerinizi zaman açısından değerlendirmenize yardımcı olun.
Bu "Beş Dört Üç İki Bir Geri Sayım Kuralı" şu anlama gelir:
5 yıllık hedef, 4 aylık hedef, 3 haftalık hedef, 2 günlük hedef, 1 saatlik hedef.Bu öğeleri listelediğinizde, hedef setinize yazılan karşılık gelenleri doldurabilirsiniz ve sonra bitirdiniz. Uzun vadeli hedefler, orta vadeli hedefler ile Kısa vadeli hedef Planlama.
Belki kısa vadeli hedeflere kolayca ulaşılabilir, ancak uzun vadeli hedeflere ulaşmak için zaman ve planlama gerekir.
İddialı hedefler ürkütücü: Kısa vadeli, bağımsız sprint hedeflerine ayrılırlarsa, en sabırsız olanlar bile onlara ulaşabilir.
Buradaki hedef ayrıştırması, hedef bölümlemeden farklıdır. Bölünmüş hedef her zaman bitmemiş hissederken, ayrıştırılmış hedef yürütülebilir ve nispeten bağımsızdır. Ayrıştırmadan sonra küçük bir hedefe her ulaştığınızda bir başarı hissi edinebilirsiniz. Ve devam etmek için motivasyona sahip ol.
Sprint hedefi, tıpkı tekrar tekrar sprint yapmak gibi sizi her aşamada motive eder ve geleneksel sahne hedefi gibi uzun süre tamamlayamayacağınız için dövüş ruhunuzu öldürmez.
3. PUKÖ döngüsü
PUKÖ döngüsü, "kaizen" in babası W. Edward Deming tarafından desteklenir ve şunlara atıfta bulunur: Planlayın (Planlayın), Uygulayın (Yapın), Kontrol Edin (Kontrol Edin), Harekete Geçin (Harekete Geçin) Kalite yönetiminin dört aşaması, sürekli iyileştirme sağlamak için tasarlanmıştır.
plan: Fırsatları belirleyin ve iyileştirme planları geliştirin.
gerçekleştirillen: Planı uygulayın ve iyileştirme sonuçlarını formüle edin.
bir sınav: Test sonuçlarını analiz edin ve öğrenme sonuçlarını onaylayın.
aksiyon: Öğrenme sonuçlarına göre hareket edin. İyileştirme yoksa planı değiştirin ve döngüyü yeniden başlatın. İyileştirmeler yapılırsa, öğrendiklerinizi temel alarak yeni iyileştirmeler planlayın. Kaba ve ince parçaların çıkarılması, yukarıdaki adımları tekrarlayın.
Madde işaretlerine bu yöntem uygulanırsa, Her gün bir döngü olarak görülebilir .
Bugün yansıma, bir gün içinde yürütülen planlama sürecidir, gece yansıması ise döngüyü devam ettirmek için bir sonraki eylemi kontrol etmek ve bir plana dönüştürmektir.
Bu yöntem sayesinde her gün biraz iyileştirme yaparsanız hayatınızda daha olumlu etkilere sahip olduğunuzu ve iyileştiğinizi göreceksiniz.
4. Hayatta inisiyatif kazanın
Böylesine hızlı gelişen bir İnternet çağında verimlilik başı çekiyor.
İnsanlar gerçekten daha meşgul ve işten ayrılmak "çevrimdışı" anlamına gelmez. Çalışma planlarını tartışmak ve görev ilerlemesini güncellemek için cep telefonunuzun başında kalmanız gerekir.
Carol'ın dediği gibi, dijital çağdaki yaygın hastalık "Öz farkındalık eksikliği" .
Tarihte başkalarıyla en yakın bağ içindeyiz, ancak kendimizle bağlantımızı hızla kaybediyoruz.
Bilgi dalgası durmadan sular altında kaldı ve bizi boğdu.
Kendimizi aşırı uyarılmış ve dinlenemeyecek durumda hissediyoruz, aşırı çalışmış ve tatminsiz hissediyoruz, meşgul ve bitkin hissediyoruz.
Ryder Carroll, Bullet Notebook'un kurucusuMadde işaretli notlar kullanarak kendinizle iletişim kurmanın bir yoludur. Neyin önemli olduğuna, hayatınızı nasıl sayacağınıza ve birçok şeyi düzenli bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olur.
Bullet Notes kullanıcılarının bir kısmı borçlarından kurtuldu, bazıları ideal işler buldu ve bazıları kötü bir ilişkiyi yeni bitirdi ...
Hayatı etkili bir şekilde yönetmeye ve hayattaki inisiyatifini yeniden kazanmaya hevesli herkesin, mermi notlarında kendilerini tatmin eden ve gururlandıran bir hayat hikayesi yazabileceğine inanıyorum.
